Помічник керівника маркетингового відділу

Про роль

Шукаємо помічник керівника маркетингового відділу, який працюватиме безпосередньо у зв’язці з Head of Marketing та поступово братиме на себе координацію маркетингових проєктів.

Ця позиція підійде людині, яка вже має перший досвід у маркетингу, роботі з клієнтами, координації задач або управлінні проєктами, але хоче вирости у сильного Project Manager на реальних B2B-проєктах.

Ми не очікуємо, що людина з першого дня зможе самостійно керувати всім маркетинговим відділом.

Нам важливіше:

• системне мислення;
• відповідальність;
• швидкість навчання;
• сильна комунікація;
• уважність до деталей;
• бажання розбиратися, а не просто виконувати поставлені задачі;
• готовність поступово брати більше відповідальності.

Що буде основним завданням

Допомагати Head of Marketing координувати зовнішні клієнтські та внутрішні маркетингові проєкти й поступово забирати на себе їх операційне ведення.

На старті людина багато працюватиме разом із Head of Marketing: спостерігатиме за процесами, братиме участь у зустрічах, вивчатиме клієнтів, команду та логіку прийняття рішень.

У міру занурення відповідальність буде поступово розширюватися.

Що потрібно буде робити

Координація проєктів

• Допомагати вести декілька маркетингових проєктів паралельно.
• Контролювати задачі, строки та відповідальних.
• Збирати статуси від команди.
• Фіксувати наступні кроки.
• Нагадувати про домовленості та строки.
• Стежити, щоб задачі не залишалися без руху.
• Завчасно повідомляти Head of Marketing про ризики та блокери.

Робота з клієнтами

• Бути присутнім на клієнтських зустрічах.
• Готувати порядок денний.
• Фіксувати домовленості після зустрічей.
• Передавати клієнтські запити відповідальним спеціалістам.
• Контролювати отримання відповіді.
• Поступово самостійно вести частину клієнтської комунікації.
• Допомагати з організацією статусних та звітних зустрічей.

Звітність

• Збирати інформацію від SEO-, PPC- та інших спеціалістів.
• Контролювати строки підготовки звітів.
• Допомагати структурувати інформацію для клієнта.
• Перевіряти актуальність таблиць, посилань та статусів.
• Формувати зрозумілу картину того, що зроблено і що заплановано далі.

Внутрішній маркетинг ItUa

• Допомагати координувати внутрішні маркетингові задачі.
• Контролювати виконання контентного плану.
• Координувати роботу над сайтом, кейсами, рекламними матеріалами та іншими активностями.
• Взаємодіяти з копірайтерами, дизайнерами, маркетологами та зовнішніми підрядниками.
• Слідкувати за строками та наступними кроками.

Як виглядатиме розвиток у ролі

Перший етап — занурення

Людина працює поруч із Head of Marketing:

• вивчає активні проєкти;
• знайомиться з клієнтами;
• розбирається в роботі команди;
• бере участь у зустрічах;
• вивчає процеси;
• забирає організаційні та координаційні задачі.

Другий етап — самостійна координація

Поступово Project Manager починає самостійно:

• вести статуси;
• контролювати строки;
• координувати спеціалістів;
• комунікувати з клієнтами;
• організовувати зустрічі;
• контролювати звітність;
• вести окремі проєкти.

Третій етап — повноцінний Project Manager

Мета розвитку — щоб людина могла самостійно вести маркетингові проєкти від старту до результату, а Head of Marketing підключався переважно до стратегічних, експертних та складних управлінських питань.

Кого ми шукаємо

Розглядаємо кандидатів із першим досвідом у ролях:

• Junior Project Manager;
• Account Manager;
• Marketing Assistant;
• Project Coordinator;
• асистент керівника маркетингового напряму;
• координатор клієнтських проєктів.

Досвід може бути невеликим.

Для нас важливіше, щоб кандидат:

• швидко навчався;
• не боявся відповідальності;
• умів працювати з великим обсягом інформації;
• був уважним до строків;
• умів нормально комунікувати з людьми;
• ставив запитання, якщо чогось не розуміє;
• не губив домовленості;
• був проактивним;
• хотів рости в управлінні проєктами.

Базове розуміння маркетингу, SEO, Google Ads або роботи digital-команд буде перевагою, але ми не шукаємо готового маркетингового експерта.

Що даємо

• Роботу безпосередньо у зв’язці з Head of Marketing.
• Занурення у реальні маркетингові та клієнтські проєкти.
• Поступову передачу відповідальності, а не ситуацію «розбирайся сам».
• Можливість швидко вирости до повноцінного Marketing Project Manager.
• Роботу з B2B-, IT- та маркетинговими проєктами.
• Можливість бачити роботу маркетингового відділу зсередини та впливати на його процеси.
• Простір для професійного росту разом зі збільшенням рівня відповідальності.

Відгукуйтесь одразу на телеграм — @VitVF