Event Manager

Шукаємо Event Manager, який вміє самостійно організовувати офлайн-заходи повного циклу: від отримання брифу та планування до проведення заходу й аналізу результатів.

Нам важлива людина, яка вміє тримати під контролем бюджет, строки, підрядників і десятки організаційних деталей, швидко реагувати на зміни та доводити проєкти до результату.

Що потрібно буде робити:

• Організовувати офлайн-заходи повного циклу: від отримання брифу до успішного завершення проєкту.
• Формувати та контролювати бюджети, таймлайни й плани реалізації.
• Планувати та координувати всі етапи підготовки та проведення заходів.
• Шукати, підбирати та координувати роботу підрядників і партнерів.
• Взаємодіяти з внутрішніми командами для якісної реалізації проєктів.
• Оперативно вирішувати організаційні питання під час підготовки та безпосередньо в дні проведення заходів.
• Аналізувати результати проведених заходів та готувати звітність.

Що для нас важливо:

• Досвід роботи Event Manager від 2 років.
• Успішний досвід самостійної реалізації заходів «під ключ».
• Досвід управління бюджетами, підрядниками та логістикою заходів.
• Високі організаційні та комунікаційні навички.
• Уміння ефективно працювати в умовах багатозадачності та дотримуватися дедлайнів.
• Проактивність, відповідальність і системний підхід до роботи.
• Стресостійкість та здатність швидко приймати рішення.
• Лідерські якості та готовність до розвитку команди.
• Готовність працювати у дні проведення заходів, за потреби у вихідні або святкові дні, з подальшою компенсацією.

Умови роботи:

• Офісний формат роботи.
• Графік: 5/2, з 09:00 до 18:00.
• Робота над офлайн-заходами та проєктами різного формату.
• Взаємодія з внутрішніми командами, зовнішніми партнерами та підрядниками.
• У разі роботи у вихідні або святкові дні передбачена подальша компенсація.

Важливо щодо відбору

Ми уважно розглядаємо кожне резюме, тому термін його опрацювання може становити до 20 днів.

Якщо Ваш досвід відповідає вимогам вакансії, ми зв’яжемося з Вами для знайомства та обговорення наступних етапів відбору.