Офіс-менеджер, діловод

Вимоги:

• Досвід роботи: від 1 року на позиції офіс-менеджера, секретаря чи діловода
• Навички: впевнений користувач ПК (MS Office: Word, Excel), знання офісної техніки, базові навички роботи з 1С або CRM будуть перевагою.
• Грамотність: відмінне володіння українською мовою (усною та письмовою).
• Особисті якості: високий рівень самоорганізації, уважність до деталей, пунктуальність, вміння працювати в режимі багатозадачності.

Умови роботи:

• Стабільність: офіційне працевлаштування та вчасна заробітна плата від 25 000 грн (фінальний розмір обговорюється на співбесіді залежно від вашого досвіду).
• Графік: 5/2, з 09:00 до 18:00 (субота, неділя та святкові дні — вихідні).
• Робоче місце: комфортний офіс район ДВРЗ.
• Атмосфера: дружний колектив професіоналів та лояльне керівництво.

Обов’язки:

• Ведення документообігу: реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, наказів, договорів та первинної документації.
• Робота з типовими договорами/довіреностями: підготовка, архівування та контроль.
• Життєзабезпечення офісу: замовлення канцелярії, води, кави, контроль чистоти та порядку.
• Координація процесів: приймання дзвінків, зустріч гостей та партнерів компанії.
• Взаємодія з командою: комунікація з бухгалтерією, юридичною службою та керівництвом для оперативної передачі документів.