Костюмер-комірник, адміністратор офісу

Організація дитячих свят запрошує на постійну роботу костюмера-комірника. Якщо для вас властива охайність, структурованість та уміння підтримувати порядок і чистоту, ми 100% спрацюємось. Частину роботу можно виконувати віддалено та самостійно планувати свій робочий день.

Офіс: метро Лівобережна

Графік: 5−2 (вихідні плаваючі)

Функціонал:

1. Підготовка реквізиту, костюмів та матеріалів до програм

• Підготовка всього необхідного реквізиту відповідно до сценарію та формату конкретного заходу.
• Перевірка наявності, комплектності та справності реквізиту перед кожним заходом.
• Підготовка костюмів аніматорів: перевірка чистоти, цілісності, аксесуарів та відповідності персонажу.
• Формування комплектів реквізиту для конкретних програм, щоб аніматор отримував усе необхідне в одному наборі.
• Пакування та маркування реквізиту для виїзних заходів.
• Повернення реквізиту після заходів, перевірка його стану та розкладання по місцях зберігання.
• Контроль того, щоб після кожного заходу нічого не було втрачено або пошкоджено.
• Своєчасне повідомлення керівника про необхідність ремонту, заміни або закупівлі реквізиту.

2. Підготовка майстер-класів та техніки

• Підготовка матеріалів, інструментів та обладнання відповідно до програми майстер-класу.
• Розрахунок необхідної кількості матеріалів залежно від кількості дітей/учасників.
• Перевірка справності техніки та обладнання.
• Підготовка та тестування музичного, світлового та іншого обладнання, яке використовується під час програм.
• Комплектація матеріалів для виїзних майстер-класів.
• Контроль залишків матеріалів після проведення заходу.
• Підготовка додаткових матеріалів на випадок збільшення кількості учасників.

3. Замовлення та облік витратних матеріалів

• Контроль залишків основних витратних матеріалів.
• Формування списку необхідних закупівель.
• Своєчасне замовлення матеріалів, щоб їх було достатньо до запланованих заходів.
• Пошук оптимальних постачальників та варіантів закупівлі за необхідності.
• Приймання замовлень та перевірка відповідності товару замовленню.
• Ведення простого обліку закупівель та витрат.
• Контроль витратних матеріалів за основними категоріями.

4. Контроль чистоти, порядку та стану реквізиту

• Регулярна перевірка чистоти костюмів, реквізиту, декорацій та робочих зон.
• Організація прання, чищення та догляду за костюмами й текстилем.
• Дрібний ремонт реквізиту та декорацій у межах можливого.
• Виявлення пошкоджених або зношених предметів.
• Організація ремонту або заміни реквізиту, який неможливо відновити самостійно.
• Контроль правильного зберігання реквізиту
• Підтримання системи зберігання: коробки, полиці, маркування, категорії тощо.

5. Комунікація з аніматорами та підрядниками

• Передача аніматорам усієї необхідної інформації щодо заходів.
• Узгодження часу прибуття, місця проведення та необхідного реквізиту.
• Підтвердження готовності аніматорів та підрядників до заходів.
• Передача та приймання реквізиту від команди.
• Комунікація з підрядниками щодо організаційних питань, матеріалів, доставок та інших поточних задач.
• Контроль виконання домовленостей у межах своєї зони відповідальності.
• Оперативне повідомлення керівника про форс-мажори, зміни або проблеми.

6. Підтримка порядку в офісі

• Підтримання чистоти та організованості робочого простору.
• Контроль порядку в зонах зберігання реквізиту, костюмів та матеріалів.
• Організація зручного розміщення речей для швидкого доступу команди.
• Контроль наявності необхідних побутових та господарських матеріалів.
• Своєчасне поповнення господарських запасів.
• Підготовка студії до робочого дня, зустрічей або заходів за необхідності.

7. Організація доставок та пересилок

• Підготовка посилок та замовлень до відправлення.
• Пакування реквізиту, костюмів, матеріалів та інших предметів.
• Оформлення доставок та пересилок.
• Комунікація з другою філією в іншому місті.
• Контроль отримання та відправлення посилок.
• Перевірка комплектності відправлень.
• Організація повернення реквізиту або матеріалів після заходів.

8. Збір інформації та пошук виконавців

• Пошук майстрів, підрядників, декораторів, майстрів ремонту, друкарень, кур'єрів та інших виконавців за потреби.
• Збір контактів, цін, умов роботи та термінів виконання.
• Порівняння доступних варіантів та передача інформації керівнику для прийняття рішення.
• За необхідності — первинна комунікація та узгодження деталей із виконавцями.
• Формування та актуалізація бази перевірених підрядників і постачальників.

9. Виїзд на заходи

• Виїзд на локацію для організаційної та технічної підтримки заходу.
• Доставка та передача реквізиту, матеріалів та обладнання.
• Допомога в підготовці простору до початку програми.
• Контроль наявності всього необхідного на локації.
• Допомога аніматорам та ведучим у вирішенні організаційних питань.
• Збір реквізиту після завершення заходу та контроль його повернення до студії.
• Оперативне вирішення організаційних питань безпосередньо на місці.

10. Ведення базових таблиць доходів та витрат

• Внесення інформації про поточні витрати студії.
• Фіксація закупівель, оплат підрядникам, доставок та інших операційних витрат.
• Ведення таблиці витрат за категоріями.
• Внесення інформації про отримані оплати/доходи.
• Збереження чеків, рахунків та підтверджень оплат.
• Регулярне оновлення таблиць та перевірка коректності внесених даних.

• Підготовка базової інформації для керівника щодо поточних витрат

Для запису на співбесіду: телеграм — AlinaConfetti