Заступник операційного керівника

Ми — група франко-українських компаній Harmandi Distribution/Creatifwood. З 2016 року займаємося дистрибуцією продукції на європейському ринку в категоріях хобі, дозвілля та декор, а також виробляємо товари під власною ТМ Creatifwood. Вважаємо себе амбасадорами українських брендів у цих сегментах, які успішно просуваємо на франкомовних ринках Європи.

Ми шукаємо людину, яка зможе взяти на себе щоденне управління операційною діяльністю компанії, систематизувати процеси, контролювати команду та забезпечувати стабільне виконання замовлень.

Це не адміністративна посада. Нам потрібен самостійний керівник, який бачить всю картину, вміє швидко приймати рішення та доводить поставлені завдання до результату.

Основні обов’язки

Операційне управління

• Організація та щоденний контроль роботи компанії.
• Координація виробництва, складу, закупівель та логістики.
• Контроль виконання замовлень у встановлені строки.
• Планування виробничого навантаження та розподіл ресурсів.
• Виявлення проблем у процесах та оперативне їх вирішення.
• Контроль дотримання встановлених технологічних та робочих процесів.

Управління виробництвом

• Планування виробничого процесу відповідно до замовлень.
• Контроль завантаження обладнання та персоналу.
• Контроль якості готової продукції.
• Контроль термінів виготовлення.
• Взаємодія з майстрами виробничих напрямків.
• Оптимізація виробничих процесів та зменшення простоїв.

Управління персоналом

• Організація роботи команди.
• Постановка завдань та контроль їх виконання.
• Контроль трудової дисципліни.
• Участь у підборі, адаптації та навчанні працівників.
• Оцінка ефективності працівників.
• Формування сильної та відповідальної команди.
• Вирішення робочих конфліктів та нестандартних ситуацій.

Закупівлі та матеріали

• Контроль наявності необхідних матеріалів та комплектуючих.
• Планування закупівель відповідно до виробничого плану.
• Контроль залишків на складі.
• Робота з постачальниками.
• Пошук можливостей оптимізації закупівельних цін та умов.

Логістика та відвантаження

• Організація своєчасного відвантаження готової продукції.
• Контроль внутрішньої та міжнародної логістики.
• Координація підготовки експортних відправлень.
• Контроль документів та дотримання строків відвантаження.

Фінансовий та операційний контроль

• Контроль собівартості виробництва.
• Контроль основних операційних витрат.
• Пошук можливостей для оптимізації витрат.
• Аналіз ефективності виробництва.
• Підготовка регулярної звітності для директора.
• Контроль виконання поставлених фінансових та операційних показників.

Розвиток продуктів та аналіз ринку

• Постійний моніторинг ринку та пошук нових перспективних продуктів і напрямків, які можуть бути цікавими для компанії.
• Аналіз трендів у сфері декору, дизайну інтер'єру, подарунків та товарів для дому.
• Пошук нових продуктів, які можна виробляти на існуючому обладнанні або з мінімальними інвестиціями у виробництво.
• Аналіз асортименту та цінової політики конкурентів в Україні та на міжнародних ринках.
• Моніторинг конкурентів: нові продукти, дизайн, матеріали, технології, ціни, способи продажу та позиціонування.
• Аналіз попиту та визначення продуктів із потенціалом для масштабування.
• Пошук нових ідей для розширення асортименту та збільшення продажів.
• Ініціювання та організація тестового запуску нових продуктів.
• Розрахунок орієнтовної собівартості, рентабельності та потенціалу нового продукту.
• Підготовка пропозицій директору щодо запуску нових продуктів та розвитку асортименту.
• Відстеження результатів після запуску нового продукту та прийняття рішення щодо його подальшого розвитку, зміни або виведення з асортименту.
• Пошук нових технологій, матеріалів, обладнання та виробничих рішень, які можуть підвищити ефективність або створити нові можливості для компаіі. Що ми очікуємо від кандидата Досвід роботи на керівній посаді у виробничій компанії — від 3 років. Розуміння всього виробничого циклу: від закупівлі матеріалів до готового виробу та відвантаження клієнту. Досвід управління командою. Вміння планувати та контролювати виробництво. Високий рівень організованості. Системне мислення. Вміння працювати з цифрами та показниками. Впевнене користування Excel/Google Sheets та іншими робочими інструментами. Вміння самостійно приймати рішення. Висока відповідальність за результат. Вміння працювати в режимі багатозадачності. Сильні комунікативні та управлінські навички. Буде великою перевагою: досвід роботи у виробництві меблів, декору, деревообробці, рекламному виробництві або іншому виробництві. Яка людина нам потрібна Нам потрібен не виконавець, якому потрібно постійно ставити завдання. Ми шукаємо людину, яка може сказати: «Я бачу проблему → розумію причину → знаходжу рішення → організовую команду → контролюю виконання → отримую результат». Ви повинні вміти самостійно організувати роботу компанії протягом дня, розставити пріоритети та не допустити ситуації, коли директор змушений контролювати кожну операційну дрібницю. В ідеалі директор повинен отримувати від вас не перелік проблем, а перелік рішень. Що пропонуємо Ключову керівну позицію у виробничій компанії. Безпосередню роботу з директором. Високий рівень повноважень та відповідальності. Можливість реально впливати на роботу та розвиток компанії. Стабільну роботу у компанії з власним виробництвом та експортом. Роботу в команді, де цінується ініціативність та результат. Графік роботи: 09.00 -18.00. Місце роботи: м.Бориспіль Важливо Ця посада передбачає високий рівень відповідальності та самостійності. Заступник директора має стати людиною, якій можна делегувати операційне управління компанією та бути впевненим, що виробництво, персонал, замовлення, закупівлі та логістика знаходяться під контролем. Якщо ви звикли не чекати вказівок, а організовувати, контролювати та відповідати за результат — будемо раді познайомитися. Надсилайте резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати.