Event Manager

Обов’язки:

• Організація внутрішніх корпоративних заходів у Києві — в офісі та на зовнішніх локаціях;
• Повна координація заходу на всіх етапах: від отримання брифу та підготовки до проведення й підбиття підсумків;
• Пошук і вибір підрядників, проведення переговорів та контроль якості їхньої роботи;
• Планування та контроль бюджету заходів, дотримання погоджених фінансових рамок;
• Координація роботи всіх підрядників у процесі підготовки та безпосередньо під час заходу;
• Оперативне управління процесами на локації, вирішення організаційних питань та непередбачуваних ситуацій;
• Збір відгуків від учасників, аналіз результатів та оцінка ефективності заходів;
• Ведення робочих задач і необхідної документації у корпоративних системах.

Вимоги:

• Вміння самостійно організовувати та координувати корпоративні заходи різного формату й масштабу;
• Досвід планування та контролю бюджету заходів, пошуку можливостей для оптимізації витрат;
• Практичний досвід ведення переговорів із підрядниками, вибору постачальників та контролю виконання домовленостей;
• Здатність швидко приймати рішення та вирішувати непередбачувані ситуації безпосередньо під час проведення заходів;
• Уміння аналізувати результати заходів, працювати зі зворотним зв’язком та робити висновки для майбутніх проєктів;
• Розвинені комунікаційні та організаційні навички, здатність ефективно взаємодіяти з різними командами та підрядниками;
• Самоорганізованість, відповідальність та стресостійкість;
• Впевнене володіння Google Workspace, Excel та інструментами для планування й управління задачами.

Ми пропонуємо:

• Можливість професійного розвитку та складні завдання.
• Сучасне обладнання (MacOS або Windows) та додаткові девайси.
• Оплачувані відпустки, лікарняні, особисті вихідні.
• Програми реферальних бонусів.