Комірник-керуючий складом

ЧИТАТИ УВАЖНО !!!

ПОСАДОВІ ОБОВ’ЯЗКИ

відповідає за організацію роботи складу, працівників, збереження товару, правильність комплектації замовлень та своєчасність їх відвантаження.

1. ЩОДЕННА ОРГАНІЗАЦІЯ РОБОТИ

• Організовувати роботу складу на початку кожного робочого дня.
• Розподіляти накладні та завдання між працівниками.
• Контролювати завантаженість кожного працівника.
• Слідкувати за швидкістю та якістю виконання роботи.
• Контролювати, щоб замовлення були зібрані та відправлені вчасно.
• У разі великого навантаження перерозподіляти працівників між ділянками роботи.
• Не допускати простоїв працівників при наявності роботи на складі.

2. ВІДБІР І ПЕРЕВІРКА ЗАМОВЛЕНЬ

• Контролювати правильність відбору товару за накладними.
• Особисто перевіряти та підбирати замовлення клієнтів перед відвантаженням.
• Проводити вибіркову перевірку інших замовлень.
• Перевіряти правильність артикулів, найменувань, кількості та об'єму продукції.
• Особисто долучатися до відбору великих і термінових замовлень.
• Допомагати працівникам з відбором .
• Контролювати якість пакування товару.

3. КОНТРОЛЬ РОБОТИ ПРАЦІВНИКІВ щоденно розуміти:

• хто які накладні відбирав;
• скільки товарних позицій відібрав кожен працівник;
• хто перевіряв замовлення;
• де були допущені помилки;
• хто відповідав за пакування;
• чи рівномірно розподілена робота між працівниками.

Кількість виконаної роботи рахується за фактично відібраними позиціями товару, а не просто за кількістю рядків, накладних або коробок.

4. ПРИЙМАННЯ ТОВАРУ

• Організовувати та контролювати приймання поставок.
• Звіряти отриманий товар із документами.
• Контролювати кількість, асортимент і зовнішній стан продукції.
• Виявляти недостачі, надлишки, пересорт, пошкодження та протікання.
• Забезпечувати фотофіксацію проблемного товару.
• Одразу повідомляти керівництво про виявлені розбіжності.

5. ТОВАР І ЗАЛИШКИ

• Контролювати правильність розміщення товару на складі.
• Слідкувати за термінами придатності та партіями.
• Контролювати ротацію товару.
• Не допускати змішування придатного товару з браком, поверненнями або пошкодженою продукцією.
• Контролювати відповідність фактичних залишків обліковій системі.
• Організовувати вибіркові перерахунки товару.

6. ІНВЕНТАРИЗАЦІЯ

• Організовувати та брати участь в інвентаризаціях.
• Контролювати правильність перерахунку.
• Аналізувати недостачі, надлишки та пересорт.
• Встановлювати причини розбіжностей.
• Не допускати формального виправлення залишків без з’ясування причини.

7. БРАК ТА ПОВЕРНЕННЯ

• Контролювати весь товар, який повертається на склад.
• Забезпечувати окреме зберігання браку та пошкодженої продукції.
• Не допускати повернення такого товару у продаж без погодження.
• Контролювати причини та правильність списання продукції.

8. ПОРЯДОК НА СКЛАДІ

• Щоденно контролювати чистоту та порядок.
• Слідкувати за правильним розміщенням продукції на стелажах.
• Не допускати зберігання товару в проходах або невстановлених місцях.
• Контролювати робочі місця після завершення робочого дня.

9. ЗВІТНІСТЬ

відповідальність за правильність інформації щодо:

• виконаних замовлень;
• роботи кожного працівника;
• кількості відібраних позицій;
• помилок при комплектації;
• залишків;
• браку та повернень;
• недостач і пересорту;
• результатів інвентаризацій.

10. ОСНОВНИЙ ПРИНЦИП РОБОТИ

бути присутнім у складських процесах, бачити реальну ситуацію на складі, контролювати роботу працівників та за необхідності особисто включатися у відбір, перевірку, пакування та відвантаження замовлень.

Якщо виникла помилка або проблема, завдання керівника — не просто повідомити про неї, а з’ясувати причину, визначити, на якому етапі вона виникла, виправити ситуацію та організувати роботу так, щоб вона не повторювалася.