Головний бухгалтер

Бухгалтер / Фінансовий облік — віддалена робота

Автомобільний бізнес, ринок США

У зв’язку з розвитком автомобільного бізнесу в США шукаємо уважного та відповідального бухгалтера для віддаленої роботи.

Основне завдання — ведення внутрішнього фінансового та первинного обліку компанії, контроль витрат і підготовка управлінської звітності.

Ключовий пріоритет цієї посади — абсолютна точність фінансового обліку та виняткова уважність до деталей. Ми шукаємо спеціаліста, який звик перевіряти та повторно перевіряти інформацію, помічати навіть незначні розбіжності та відповідально ставитися до кожної фінансової операції.

Помилки у фінансових даних, пропущені операції, некоректно внесені суми або непідтверджені витрати є неприпустимими. Кожна цифра повинна мати підтвердження, а будь-які виявлені розбіжності мають бути своєчасно встановлені та з’ясовані.

Основні обов’язки

Первинна документація

• Ведення та систематизація первинної документації.
• Отримання та обробка інвойсів від співробітників і закупівельників.
• Перевірка правильності сум, реквізитів і повноти наданих документів.
• Контроль наявності підтверджувальних документів щодо кожної витрати компанії.
• Повторна перевірка внесених даних для мінімізації ризику фінансових помилок.

Банківські операції

• Регулярна звірка руху коштів на банківських рахунках із фактичними інвойсами та підтверджувальними документами.
• Зіставлення банківських операцій із відповідними витратами.
• Виявлення незрозумілих, непідтверджених або некоректних операцій.
• Обов’язкове з’ясування походження та призначення кожної операції, щодо якої відсутня необхідна інформація.
• Контроль відповідності фактичного руху коштів даним внутрішнього обліку.

Облік витрат

• Внесення повної інформації про всі витрати компанії до єдиної бази даних.
• Правильна категоризація витрат.
• Контроль точності та повноти внесених даних.
• Регулярна звірка бази даних із фактичним рухом коштів.
• Виявлення пропущених, дубльованих або помилково внесених операцій.

Заробітна плата та облік робочого часу

• Облік робочого часу співробітників.
• Збір і перевірка інформації для розрахунку заробітної плати.
• Нарахування заробітної плати співробітникам.
• Перевірка правильності розрахунків перед нарахуванням і виплатою.

Управлінська звітність

• Підготовка зведених фінансових звітів.
• Формування звітів про доходи та витрати.
• Розрахунок і аналіз прибутку компанії.
• Перевірка коректності вихідних даних перед формуванням звітності.
• Підготовка для керівництва точної та актуальної інформації про фінансові результати діяльності компанії.

Вимоги

• Досвід роботи бухгалтером, фінансовим спеціалістом або спеціалістом з управлінського обліку.
• Гарне розуміння первинної документації, банківських операцій, обліку витрат і розрахунку заробітної плати.
• Виняткова уважність до цифр і деталей.
• Високий рівень відповідальності за точність фінансової інформації.
• Звичка перевіряти та повторно перевіряти власну роботу.
• Уміння самостійно виявляти невідповідності та знаходити причини розбіжностей.
• Впевнене володіння Excel / Google Sheets.
• Здатність системно працювати з великим обсягом фінансової інформації.
• Англійська мова — не нижче середнього рівня (Intermediate).
• Вільна розмовна англійська не є обов’язковою, однак необхідно вміти читати документи, інвойси та банківську інформацію, а також самостійно складати ділові листи та запити англійською мовою.

Умови роботи

• 100% віддалена робота.
• Робота в компанії, що займається автомобільним бізнесом і продажем автомобілів на ринку США.
• Орієнтовний робочий графік: з 12:00 до 20:00.
• Постійна зайнятість.
• Робота безпосередньо з керівництвом і співробітниками компанії.

Можу також зробити коротшу та більш привабливу версію для публікації на Work.ua, щоб вакансія не виглядала перевантаженою, але при цьому чітко відсіювала неуважних кандидатів.