Офіс-менеджер

Ми шукаємо Офіс менеджера, який забезпечуватиме стабільну роботу офісу та ефективну адміністративну підтримку внутрішніх процесів компанії. Роль передбачає координацію офісних операцій, закупівель, взаємодію з постачальниками, підрядниками й орендодавцями, а також обробку запитів співробітників. Це позиція з високим рівнем самостійності та відповідальності, де важливо системно організовувати процеси, своєчасно приймати рішення та підтримувати порядок у роботі локації без постійного контролю з боку керівництва.

Ваші ключові завдання:

• Адміністрування офісних процесів та щоденних операційних задач;
• Організація та контроль офісних закупівель (від вибору постачальників до супровідної документації);
• Робота з підрядниками та сервісними службами (логістика, клінінг, технічні служби, майстри);
• Комунікація з орендодавцями та внутрішніми підрозділами;
• Обробка запитів співробітників, інформування про зміни, правила та поточну ситуацію в офісі;
• Забезпечення повноцінного функціонування локації, робочих місць та обладнання;
• Робота з внутрішніми системами (зокрема BAF: заявки на закупівлі, замовлення, організація оплат).

Очікування від кандидата:

• Досвід роботи в адміністративній, офісній або операційній ролі;
• Вміння системно організовувати процеси та працювати з пріоритетами;
• Високий рівень відповідальності, організованості та уважності до деталей;
• Здатність самостійно приймати рішення в межах встановлених алгоритмів;
• Готовність працювати з великою кількістю запитів і повторюваних задач.

Ми пропонуємо:

• Гарантована стабільність і соціальна захищеність: офіційне працевлаштування відповідно до КЗпП України, оплачувані відпустки та лікарняні
• Гарантоване бронювання військовозобов'язаних
• Безпека: ми дбаємо за безпеку наших працівників, тому облаштували бомбосховища всім необхідним, для комфортної роботи
• Професійний розвиток: професійна адаптація та підтримка до повного входження в професію
• Кар'єрні можливості: прозора система кар'єрного зростання в середині компанії (вертикально та горизонтально)
• Комфортні умови: забезпечення технікою, мобільним зв’язком, а також безкоштовне корпоративне харчування (економія 5 000 грн/місяць)
• Конкурентна зарплата: Заробітна плата — стабільна виплата 2 рази в місяць, реферальна програма за рекомендації.
• Індексація заробітної плати відповідно до курсу євро.
• Компенсація витрат на релокацію до 50%

Якщо ви шукаєте нові професійні виклики та натхнення, не гайте часу — надішліть нам своє резюме!