Секретар

Шукаємо не просто виконавця, а повноцінного партнера та «серце» нашої приймальні, де ваша чіткість у роботі зустріне щиру повагу керівництва. Ми пропонуємо залізобетонну стабільність державного закладу, прозору оплату праці та головне — чіткий графік без понаднормових годин, де вечори та вихідні завжди належать вам і вашій родині

Вимоги:

• успішний досвід роботи на аналогічній посаді (секретар, діловод, офіс-менеджер);
• знання вимог ДСТУ та правил оформлення ділової документації, наказів і розпоряджень;
• грамотну усну та писемну українську мову;
• впевнене володіння ПК, оргтехнікою та основними офісними програмами;
• високий рівень самоорганізації, відповідальності, уважності до деталей та пунктуальності.

Буде чудово, якщо Ви маєте:

• досвід роботи з електронним документообігом (Аскод);
• навички ефективного тайм-менеджменту.

Вашими основними задачами будуть:

• прийом, реєстрація (вхідна/вихідна кореспонденція) та розподіл кореспонденції між виконавцями;
• реєстрація та розсилка наказів, розпоряджень, протоколів і службових записок;
• підготовка нарад, засідань;
• контроль за виконанням доручень керівництва у визначені терміни;
• координування роботи оргтехніки (сканування, копіювання, друк документів, виклик майстра у разі поломок);
• робота з кур'єрськими службами та поштовими відділеннями.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування та бронювання;
• оплачувану відпустку 28 календарних днів та оплачувані лікарняні дні;
• графік роботи: 5/2, з 9:00 до 17:00 або з 8:00 до 16:00 (випробувальний термін — 3 місяці);
• робота в компанії, у якій тебе чують і до тебе прислухаються, а керівник відкритий до діалогу та пропозицій.

Роботодавець залишає за собою право звʼязуватись лише з тими кандидатами, котрі найбільше відповідають вимогам вакансії!