Фахівець, фахівчиня з безпекових операцій у гуманітарній сфері

Місцезнаходження: Херсон

Тривалість: Пропозиція за умови фінансування проєкту — 8 місяців.

Дата початку: 10/01/2026

ІНФОРМАЦІЯ ПРО РОБОТУ

Фахівець з гуманітарного доступу, безпеки та захищеності, польових операцій підтримуватиме безпечне та ефективне створення й щоденне функціонування польової присутності IRC у Херсоні. Враховуючи високий рівень ризику в операційному середовищі, безпека та захищеність є основною відповідальністю цієї посади, тоді як підтримка Supply Chain та адміністративна підтримка є другорядними функціями, що забезпечують реалізацію програм.

Фахівець виконуватиме роль ключової контактної особи на польовому рівні з питань безпеки персоналу, операційної безпеки, управління переміщеннями, готовності до безпекових інцидентів та реагування на них у Херсонському районі. Також фахівець підтримуватиме процеси закупівель, логістики, управління автопарком, складом, приміщеннями та адміністративні процеси, необхідні для роботи Херсонського офісу, забезпечуючи при цьому дотримання політик, процедур та вимог IRC щодо безпеки.

ОСНОВНІ ОБОВ’ЯЗКИ

Гуманітарний доступ, управління безпекою та захищеністю — ОСНОВНА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Виконувати роль основної контактної особи на польовому рівні з питань безпеки персоналу та операційної безпеки для офісу в Херсоні та програмної діяльності в Херсонському районі під технічним керівництвом команди HASS та у координації з Field Coordination.
• Щоденно здійснювати моніторинг та аналіз місцевого безпекового середовища, виявляти нові загрози та вразливості, а також своєчасно надавати персоналу та керівництву рекомендації з безпеки, оновлення, попередження та звіти, які сприятимуть прийняттю рішень щодо переміщень та програмної діяльності.
• Підтримувати впровадження та регулярний перегляд Плану управління безпекою, оцінок безпекових ризиків, SOP, планів дій у надзвичайних ситуаціях та іншої відповідної документації з безпеки.
• Проводити або підтримувати проведення оцінок безпекових ризиків офісу, житла, маршрутів, місць реалізації програм та інших операційних приміщень, а також контролювати виконання погоджених заходів з мінімізації ризиків.
• Підтримувати розробку та впровадження планів евакуації, переміщення, хібернації та реагування на надзвичайні ситуації, забезпечуючи належний рівень готовності до надзвичайних ситуацій.
• Моніторити переміщення персоналу та забезпечувати дотримання процедур погодження переміщень, відстеження та безпеки.
• Проводити брифінги з питань безпеки, вступні та повторні інструктажі, а також практичні тренування для персоналу, відвідувачів та співробітників, які подорожують до операційної зони Херсонського району.
• Управляти та підтримувати в належному стані все обладнання для безпеки та захищеності в Херсоні, а також повідомляти Field Coordinator про будь-які проблеми та прогнозовані потреби.
• Підтримувати управління інцидентами, їх документування та подальший супровід у координації з командою HASS, Field Coordinator та People and Culture.
• Представляти IRC та взаємодіяти з міжнародними та місцевими неурядовими організаціями, місцевими стейкхолдерами, а також відповідними суб'єктами безпеки, зокрема співробітниками безпекових підрозділів НУО, силовими структурами та місцевими органами влади.
• Підтримувати створення та функціонування безпечного офісу IRC у Херсоні відповідно до вимог IRC щодо безпеки та захищеності.
• Підвищувати обізнаність персоналу щодо політик і процедур безпеки та сприяти їх дотриманню, виявляти прогалини у навчанні та готовності, а також невідкладно ескалувати серйозні проблеми або порушення через відповідні управлінські канали.

Підтримка Supply Chain, автопарку та логістики — ДРУГОРЯДНА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Підтримувати щоденні логістичні процеси, необхідні для реалізації програм у Херсонському районі, включаючи транспортування, координацію автопарку, супровід закупівель, складські операції та переміщення товарів.
• Підтримувати розподіл транспортних засобів та планування перевезень, приділяючи особливу увагу погодженню переміщень з точки зору безпеки, безпечним маршрутам, дотриманню водіями встановлених вимог та обмеженням на переміщення.
• Контролювати операційну готовність транспортних засобів та логістичних ресурсів і повідомляти про проблеми з технічним обслуговуванням або безпекою.
• Підтримувати складські операції та управління запасами, включаючи приймання, зберігання, видачу товарів та проведення фізичних перевірок запасів.
• Забезпечувати належне ведення документації щодо логістики, автопарку, закупівель та запасів відповідно до політик IRC та вимог донорів.
• Підтримувати координацію з місцевими постачальниками та надавачами послуг відповідно до процедур IRC.

Адміністративна та офісна підтримка — ДРУГОРЯДНА ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

• Підтримувати щоденне адміністративне функціонування Херсонського офісу, включаючи офісне приладдя, питання, пов’язані з приміщенням, організацію послуг та управління об'єктом.
• Підтримувати облаштування офісу, включаючи меблі, обладнання, комунальні послуги та інші адміністративні потреби.
• Вести точну адміністративну документацію та надавати необхідну інформацію для операційної звітності.
• Виконувати інші операційні або адміністративні завдання, доручені Field Manager, за умови, що вони не перешкоджають виконанню основних обов’язків у сфері безпеки та захищеності.

ПОСАДОВІ ВИМОГИ

Освіта: Бажана вища освіта за відповідною спеціальністю, однак також розглядатимуться кандидати із середньою освітою за наявності значного професійного досвіду.

Досвід роботи: Мінімум 2−3 роки відповідного досвіду, бажано в гуманітарній сфері, НУО, безпеці, логістиці або польових операціях. Підтверджений досвід роботи в умовах високого ризику або конфлікту, з практичною відповідальністю за безпеку персоналу, польові переміщення або операційну безпеку.

Досвід впровадження SOP, планів дій у надзвичайних ситуаціях, оцінки ризиків, процедур переміщення або заходів з підготовки до надзвичайних ситуацій.

Досвід координації з місцевими органами влади, НУО, агентствами ООН або іншими гуманітарними/безпековими стейкхолдерами буде перевагою.

Досвід у сфері логістики, управління автопарком, закупівель, складської діяльності або адміністративної підтримки офісу є бажаним.

Наявні навички та вміння:

• Відмінні навички побудови взаємовідносин та міжособистісної комунікації, а також здатність ефективно представляти IRC на координаційних форумах та у взаємодії із зовнішніми стейкхолдерами.
• Глибоке розуміння операційної безпеки та управління ризиками в умовах конфлікту.
• Здатність швидко оцінювати ситуації, що змінюються, та надавати чіткі, практичні й своєчасні рекомендації.
• Сильні навички ведення переговорів, медіації та вирішення конфліктів є обов’язковими.
• Здатність зберігати спокій та приймати обґрунтовані рішення під тиском і під час надзвичайних ситуацій.
• Сильні організаційні навички та здатність визначати пріоритетність критично важливих для безпеки завдань, одночасно керуючи конкуруючими операційними потребами.
• Здатність працювати самостійно та проявляти ініціативу, забезпечуючи при цьому належну координацію та ескалацію питань.
• Вільне володіння усною та письмовою українською, російською та англійською мовами (не нижче рівня B2).
• Впевнене професійне володіння пакетом Microsoft Office, особливо Word, Excel та PowerPoint.

Підтримувати координацію з місцевими постачальниками та надавачами послуг відповідно до процедур IRC. СТРУКТУРА ЗВІТНОСТІ ТА КОМАНДНА РОБОТА

Безпосередньо підпорядковується: Польовий Координатору

Технічно підпорядковується: старшому менеджеру з гуманітарного доступу, безпеки та захисту

Підлеглі: відсутні

Ключові внутрішні взаємодії: польовий менеджер; програмні команди; операційний відділ/ланцюг постачання та адміністрація, автопарк, фінанси; відділ HASS; People & Culture; IT та інші функції підтримки.

Ключові зовнішні взаємодії: місцеві органи влади та державні служби; представники НУО та ООН з питань безпеки/доступу; місцеві постачальники та надавачі послуг; відповідні гуманітарні та громадські зацікавлені сторони.

РОБОЧЕ СЕРЕДОВИЩЕ ТА ІНША ВІДПОВІДНА ІНФОРМАЦІЯ

• Ця посада передбачає повну зайнятість в офісі або змішаний тип роботи після проходження випробувального терміну.
• Кандидати повинні мати робоче місце вдома або в іншому приміщенні, де вони можуть ефективно виконувати свої обов’язки впродовж робочого часу, визначеного графіком.
• Поїздки в інші місця можуть займати до 30% часу
• Звільнення від понаднормової роботи
• Іноді може знадобитись працювати у вихідні дні
• Робота за матричною схемою
• Швидкий темп роботи, багатозадачність і психологічний тиск
• Організація дбає про персонал і пропонує гнучкий графік роботи (рано починаємо — рано закінчуємо, пізніше починаємо — пізніше закінчуємо, віддалена робота)

Працівники IRC можуть розраховувати на наступні переваги:

• Конкурентна заробітна плата
• Робота, спрямована на конкретні цілі, перспектива росту
• Заняття з англійської мови та необмежена кількість навчальних онлайн курсів
• Страхування життя
• Медичне страхування для працівників та членів їхніх сімей
• Безкоштовна психологічна допомога працівникам та членам їхніх сімей
• 30 календарних днів щорічної відпустки з гнучкими умовами, що не обмежуються законодавчо встановленими мінімальними нормами
• До 10 днів оплачуваного лікарняного листка

ПРОФЕСІЙНА ЕТИКА

Усі працівники Міжнародного комітету порятунку повинні дотримуватися основних цінностей і принципів, викладених у IRC Way — Стандарти професійної поведінки. Наші стандарти — це доброчесність, сервіс, рівність і підзвітність. Відповідно до цих цінностей, IRC діє та забезпечує дотримання політик щодо убезпечення, конфлікту інтересів, фінансової доброчесності, звітування про порушення та захисту від помсти. IRC прагне вживати всіх необхідних профілактичних заходів і створювати середовище, де люди почуваються у безпеці, а також вживати всіх необхідних заходів і коригувальних заходів у разі виникнення шкоди. IRC формує команди професіоналів, які сприяють критичному осмисленню, розподілу влади, дебатам і об'єктивності, щоб надавати нашим клієнтам найкращі послуги.