Асистент, асистентка соціальних проєктів

Асистент/ка соціальних проєктів

БО БФ «Support Kherson» запрошує до команди асистента/ку соціальних проєктів, який/яка забезпечуватиме організаційну, адміністративну та інформаційну підтримку реалізації програм, спрямованих на допомогу постраждалому від війни населенню, внутрішньо переміщеним особам і вразливим категоріям громадян.

Основні обов’язки

• організаційна та адміністративна підтримка менеджера і команди проєкту;
• участь у підготовці й оновленні робочих планів, графіків та календарів проєктних заходів;
• збір, систематизація та зберігання проєктної документації;
• підготовка проєктних листів, запитів, протоколів зустрічей, службових записок та інших документів;
• збір інформації від команди для підготовки програмної та фінансової звітності;
• оновлення проєктних таблиць, реєстрів, трекерів і баз даних;
• організаційна підтримка тренінгів, зустрічей, консультацій та інших проєктних заходів;
• комунікація з учасниками заходів, партнерами, підрядниками та залученими фахівцями;
• підтримка взаємодії з переміщеними органами місцевого самоврядування, державними установами, громадськими та міжнародними організаціями;
• участь у проведенні оцінювання потреб цільових груп і зборі необхідної інформації;
• підготовка заявок на закупівлю та супровід закупівельних процедур у межах проєкту;
• контроль наявності первинної та підтвердної документації щодо проведених заходів, закупівель і наданої допомоги;
• допомога в організації відряджень, робочих поїздок і моніторингових візитів;
• відстеження строків виконання завдань та інформування менеджера проєкту про можливі затримки;
• участь у підготовці інформаційних матеріалів і нових проєктних заявок;
• дотримання внутрішніх політик організації, вимог конфіденційності, захисту персональних даних, недискримінації та запобігання сексуальній експлуатації і насильству;
• виконання інших завдань у межах проєкту за дорученням безпосереднього керівника.

Вимоги до кандидата/ки

• вища або незакінчена вища освіта у сфері публічного управління, менеджменту, права, економіки, соціальних наук або в іншій дотичній галузі;
• досвід роботи у громадській, благодійній, міжнародній організації або соціальному проєкті буде перевагою;
• розуміння основ проєктного циклу та принципів роботи гуманітарних організацій;
• навички підготовки, оформлення та систематизації документів;
• впевнене володіння Microsoft Office, зокрема Word, Excel і PowerPoint, а також інструментами спільної роботи;
• уважність до деталей, відповідальність і здатність дотримуватися встановлених строків;
• організованість та вміння одночасно працювати з кількома завданнями;
• розвинені комунікаційні навички та здатність працювати в команді;
• грамотна українська мова;
• володіння англійською мовою на рівні, достатньому для роботи з документацією та листування, буде перевагою;
• готовність до робочих поїздок у межах реалізації проєктів.

Ми пропонуємо

• роботу в команді, яка реалізує соціально значущі проєкти для постраждалих від війни громад;
• можливість отримати практичний досвід у сфері управління соціальними та гуманітарними проєктами;
• професійний розвиток і взаємодію з українськими та міжнародними партнерами;
• винагороду 43 300 грн на місяць;
• роботу в офісі організації у Львові з можливістю погодження гібридного формату роботи;
• офіційне оформлення відповідно до погодженої форми співпраці.

Звертаємо увагу, що організація наразі не має можливості бронювання військовозобов'язаних працівників, тому ця посада не передбачає бронювання.

Як податися

Надішліть резюме та короткий мотиваційний лист на [відгукнутися], зазначивши в темі повідомлення: «Асистент/ка соціальних проєктів — Львів».

Кінцевий термін подання заявок: 15 вересня 2026 року.

Заявки розглядатимуться в міру надходження. Організація залишає за собою право завершити відбір до закінчення зазначеного терміну.

БО БФ «Support Kherson» дотримується принципів рівності та недискримінації. Ми заохочуємо кандидатів і кандидаток подаватися незалежно від віку, статі, інвалідності, етнічного походження, релігійних переконань чи інших ознак. Усі працівники організації зобов’язані дотримуватися політик захисту та запобігання сексуальній експлуатації, насильству і домаганням.