Асистент менеджера проєкту "Простір підтримки та гідності"

Міжнародний благодійний фонд «Карітас України» шукає до себе в команду — Асистента менеджера в рамках проєкту «Простір підтримки та гідності: гідна підтримка та рівний доступ до допомоги та послуг для людей з інвалідністю та членів їхніх сімей у Полтаві та Кам’янському».

Основні обов’язки:

• надання щоденної операційної та адміністративної підтримки менеджеру проєкту для забезпечення безперебійної реалізації проєктних активностей;
• підтримка виконання work plan та календаря проєкту;
• ведення master calendar основних дедлайнів та action tracker;
• участь у плануванні, моніторингу та контролі виконання проєктних робіт і доручень керівництва;
• контроль виконання домовленостей та здійснення follow-up;
• організація та забезпечення логістичної підтримки польових заходів, тренінгів, зустрічей та інших заходів для команд і партнерів, включно з координацією поїздок, матеріалів, комунікацією з локаціями та вирішенням організаційних питань;
• збір, систематизація, обробка та формування зведеної інформації щодо прогресу, викликів, ризиків та адміністративних процесів проєкту, зокрема на основі даних, отриманих від місцевих організацій;
• переклад з української мови на англійську та з англійської мови на українську інформації й документації щодо прогресу, викликів, ризиків та адміністративних процесів проєкту;
• участь у моніторингових візитах до місць реалізації проєкту з подальшою підготовкою аналітичних записок та звітів;
• підготовка проєктної звітності у різних форматах, включно з презентаціями, а також збір пояснень щодо відхилень від плану на основі даних, отриманих від команди;
• організація нарад, ведення протоколів та адміністрування внутрішнього і зовнішнього документообігу проєкту;
• ведення та підтримка в актуальному стані бібліотеки й архіву проєктних документів, включно з підготовкою пакетів документів для договорів із донорами та веденням реєстру запитів консорціуму й донора;
• надання консультативної підтримки команді щодо базових підходів та методології управління проєктами;
• виконання інших доручень менеджера проєкту та програмного керівника.

Вимоги:

• вища освіта у галузі соціальних наук, психології, управління, міжнародних відносин, права або суміжних сферах;
• досвід адміністративної та/або проєктної роботи, переважно у НУО/ГО;
• досвід роботи у гуманітарних або соціальних проєктах буде перевагою.
• вільне володіння українською мовою та володіння англійською мовою на рівні B2;

Необхідні знання та професійні навички:

• професійні знання у сфері адміністрування та підтримки реалізації гуманітарних і соціальних проєктів;
• навички координації проєктних активностей, ведення документації та підготовки звітності;
• базове розуміння підходів у сфері захисту та інклюзії;
• впевнене володіння MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Figma та Canva;
• навички роботи з великими обсягами даних, їх систематизації та узагальнення;
• вміння готувати та презентувати інформацію для різних цільових аудиторій;
• розвинені письмові та усні комунікативні й координаційні навички, зокрема у взаємодії з різними групами.

Особисті якості та вміння:

• висока організованість та уважність до деталей;
• вміння ефективно планувати робочий час і визначати пріоритети;
• проактивність;
• відповідальність;
• командність та здатність ефективно взаємодіяти з колегами;
• адаптивність.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування.
• Конкурентний рівень заробітної плати.
• Потрібні ресурси для виконання поставлених завдань.
• Можливість професійного зросту.
• Можливість бути в команді великої мережі благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу: з нами у Вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://safeguarding.caritas.ua/osnovy-ubezpec hennya/polityky-i-proczedury/

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей. Відгукуючись на вакансію, ви підтверджуєте, що даєте згоду на збір та обробку персональних даних.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: [відгукнутися]

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.