Асистент керівника

Персональний / Бізнес-помічник керівника (Німеччина / ОАЕ)

Про компанію та керівника: Ми шукаємо ключову людину в команду TFF Global Investment L.L.C. — Інвестиційна компанія, що працює у сфері цифрових активів. В рамках одного з ключових напрямків компанія розвиває проекти, пов’язані з орендою серверних потужностей, хмарними GPU-рішеннями, блокчейн-інфраструктурою та взаємодією з крипто-проектами та біржами.

Поирібен персональний та бізнес-асистента для засновника та керівника міжнародних проектів. Наш керівник живе своєю справою, цінує високу системність, здоровий спосіб життя та вимагає аналогічної залученості.

Це позиція для досвідченого професіонала, готового стати довіреною особою, правою рукою керівника та координувати як бізнес-процеси, так і особистий простір.

Ключові обов’язки:

1.Календар та координація:

• Повне управління календарем керівника, організація та планування зустрічей (від 2 до 7 дзвінків/зустріч на день).
• Збір протоколів зустрічей, фіксація домовленостей та ведення структурованого архіву документів на Google Диску.
• Щомісячний контроль виконання пріоритетних завдань топ-менеджерами компанії в рамках їх тижневих планів.

2.Аналітика та Research:

• Збір інформації та підготовка розгорнутих варіантів рішень на запити керівника.
• Вивчення наукових статей та досліджень у сфері біохакінгу, продуктів харчування, фізіології, економіки та ІІ.
• Використання сучасних інструментів (в т.ч. ChatGPT) для аналізу даних та створення презентацій.

3. Управління стилем життя (Lifestyle Management):

• Організація та жорсткий контроль щоденної програми харчування керівника (робота з нутриціологами, координація особистих кухарів/ресторанів, вибір якісних фермерських продуктів та контроль своєчасної доставки).
• Пошук та відбір особистого персоналу та підрядників (наприклад, тренерів, інструкторів), оцінка їх професіоналізму та софт-скілів.
• Перевірка пропозицій та сервісів із соціальних мереж (Instagram, YouTube) на предмет шахрайства, замовлення тестових зразків, ведення первинних переговорів.

4.Фінансовий контроль та тревел-підтримка:

• Ведення детальної звітності з витрат, збирання чеків, верифікація транзакцій спільно з фінансовим контролером.
• Організація складних відряджень, бронювання квитків, готелів та трансферів.

Вимоги до кандидата:

• Досвід роботи: не менше 2 років на аналогічній посаді (персональний помічник, бізнес-помічник перших осіб).
• Мовні навички: украинська та англійська мови досконало (рівень C1-C2 без компромісів, грамотне усне та письмове мовлення, бажано мінімальний акцент).
• Особисті якості: Високий рівень чесності та порядності, гнучкість мислення, стресостійкість, орієнтація на здоровий спосіб життя.
• Документи та мобільність: Наявність посвідчення водія. Готовність до постійного переміщення маршрутом Німеччина — Дубай. Наявність документів, що дозволяють безперешкодно подорожувати Європою та ОАЕ.
• Технологічна грамотність: впевнений користувач ПК, досвід роботи з базами даних, Google-таблицями та менеджерами паролів (OnePass).

Умови роботи:

• Заробітна плата: 3 000 євро на місяць (нетто) після проходження випробувального терміну. На період випробувального терміну — 2 500 євро
• Локація: Графік поїздок 50/50 (2 тижні у Німеччині- присутність вибіркова, 2 тижні у Дубаї- присутність обов’язкова). Географічно кандидат може проживати у будь-якій точці, але фізично має бути там, де й керівник, особливо коли він в Дубає
• Відрядження: Повна компенсація всіх витрат, пов’язаних з перельотами, проживанням та харчуванням у поїздках.
• Відпустка: Стандартна оплачувана відпустка 28 днів на рік (дрібний формат, не більше 7−10 днів за один раз).