Асистент керівника з функцією рекрутингу (Варшава)

Варшава, Wola | офіс / після адаптації — гібрид

Про компанію

Ми — компанія, що розвиває міжнародні бізнес-проєкти та працює з клієнтами й командами в різних країнах.

Зараз ми шукаємоАсистентаз функцією рекрутингу — людину, яка стане операційною підтримкою власника компанії та допомагатиме координувати адміністративні, рекрутингові й поточні бізнес-процеси.

Це не позиція класичного офіс-менеджера. Нам потрібна самостійна, системна та проактивна людина, яка вміє працювати з великою кількістю інформації, швидко перемикатися між завданнями та доводити їх до результату.

Що потрібно буде робити

Рекрутинг та HR:

• вести рекрутинговий процес від відкриття вакансії до виходу кандидата;
• готувати та публікувати вакансії;
• самостійно шукати та відбирати кандидатів;
• проводити первинні телефонні інтерв'ю;
• вести та актуалізувати базу кандидатів і підрядників;
• координувати співбесіди та наступні етапи відбору;
• брати участь в адаптації нових співробітників;
• допомагати з оформленням співробітників, договорів та необхідних документів;
• супроводжувати процеси звільнення.

Бізнес- та адміністративна підтримка:

• вести календар та пошту керівника;
• готувати керівника до зустрічей;
• фіксувати результати та готувати підсумки зустрічей;
• вести ділове листування;
• готувати комерційні пропозиції;
• створювати та оформлювати ТЗ і брифи;
• шукати та аналізувати інформацію;
• проводити аналіз конкурентів;
• шукати, порівнювати та координувати фрилансерів і підрядників;
• організовувати поїздки та travel-задачі;
• виконувати поточні доручення керівника.

Координація:

• взаємодіяти з SMM-командою та контролювати виконання завдань;
• збирати інформацію від співробітників і підрядників;
• контролювати строки та виконання поставлених задач;
• допомагати в організації роботи офісу.

Якого спеціаліста ми шукаємо

Очікуємо:

• від 1−2 років досвіду на позиції Business Assistant, Executive Assistant, Office Manager, HR/Recruitment Coordinator або в суміжній ролі;
• польська мова — B2-C1;
• досвід роботи з польськомовними клієнтами або співробітниками буде перевагою;
• досвід у рекрутингу;
• вміння самостійно організовувати свою роботу та розставляти пріоритети;
• системність та відповідальність;
• уважність до деталей;
• здатність працювати з великим обсягом інформації;
• готовність одночасно вести декілька напрямів;
• самостійність у прийнятті рішень;
• швидке навчання новим інструментам та процесам.

Інструменти

Bitrix24, Notion, Miro, Google Docs, Google Calendar, Microsoft Office, AI-інструменти, Photoshop та інші графічні редактори.

Не обов’язково знати всі інструменти з першого дня — важливіше, щоб Ви швидко навчалися та не боялися нових систем.

Перші задачі

На старті Ви будете:

• знайомитися з процесами та структурою компанії;
• систематизувати поточні задачі та інформацію;
• поступово брати на себе адміністративні й рекрутингові процеси;
• самостійно вести окремі напрямки;
• закрити вакансію Project Manager;
• організувати ефективну взаємодію між керівником, співробітниками та підрядниками.

За особистими якостями важливі

Системність, відповідальність, проактивність, уважність, комунікабельність, самостійність та орієнтація на результат.

Нам не підійде людина, якій потрібно постійно нагадувати про задачі та контролювати кожен крок.

Ми шукаємо спеціаліста, який може отримати задачу, самостійно розібратися, визначити наступні кроки, виконати її та повернутися з результатом.

Що пропонуємо

• 5 000 zł netto — перший місяць;
• 6 000 zł netto — після успішної адаптації;
• можливість зростання доходу до 8 000 zł netto залежно від результатів та розширення зони відповідальності;
• повна зайнятість;
• Пн-Пт, 09:00−18:00;
• офіс у Варшаві, район Wola, ul. Prosta 20;
• після адаптації — можливість гібридного формату;
• професійний розвиток у напрямах рекрутингу, HR, бізнес-асистування та операційного управління;
• навчання та можливість освоювати нові інструменти.

Нам по дорозі, якщо

Ви можете сказати про себе:

«Я вмію самостійно організувати свою роботу, швидко розібратися в новій задачі та довести її до результату».

Ви не губитеся, коли одночасно є рекрутинг, зустріч керівника, лист від підрядника та термінова задача.

Ви вмієте структурувати хаос, контролювати дедлайни, комунікувати з різними людьми та брати відповідальність за результат.

Якщо Вам цікаво розвиватися не лише як асистент, а й у напрямках HR, рекрутингу та операційного управління, ця позиція може стати хорошим наступним кроком у кар'єрі.

Надсилайте резюме та відгукуйтеся на вакансію. Будемо раді познайомитися!