Спеціаліст зі закупівель

Про вакансію Громадська організація «Інститут розвитку соціальних послуг» шукає спеціаліста/спеціалістку із закупівель для роботи в межах нового проєкту у сфері соціального захисту та підтримки вразливих груп населення. Ми шукаємо відповідального та системного фахівця, який забезпечуватиме організацію закупівель, взаємодію з постачальниками та належний документальний супровід відповідно до вимог проєкту, донора та внутрішніх процедур організації. Що потрібно буде робити:

— планувати та координувати закупівлі від визначення потреби до укладення договору та завершення закупівельного процесу;

— визначати та застосовувати відповідні процедури закупівель відповідно до вимог донора та внутрішніх політик організації;

— організовувати тендерні та спрощені (моніторингові) закупівлі товарів і послуг;

— готувати тендерну документацію, технічні завдання та специфікації;

— збирати, аналізувати та порівнювати цінові пропозиції;

— здійснювати пошук та комунікацію з постачальниками, проводити переговори;

— готувати та супроводжувати договори й додаткові угоди;

— контролювати виконання постачальниками договірних зобов’язань та дотримання термінів;

— здійснювати моніторинг ринку та аналіз цін;

— вести базу постачальників і реєстр договорів;

— забезпечувати своєчасний документообіг та належне зберігання закупівельної документації;

— готувати документи для внутрішнього контролю та аудиту;

— взаємодіяти з командою проєкту з питань, пов’язаних із закупівлями.

Наш кандидат / наша кандидатка:

— має вищу освіту у сфері економіки, фінансів, логістики, менеджменту, права або суміжній сфері;

— має від 2 років досвіду у закупівлях, логістиці, адміністративному супроводі або управлінні проєктами;

— має досвід підготовки тендерної документації, технічних завдань та роботи з комерційними пропозиціями;

— уважний/уважна до деталей та добре працює з великим обсягом документації;

— вміє організовувати процеси та дотримуватися встановлених термінів;

— має сильні комунікаційні та переговорні навички;

— розуміє принципи прозорих закупівель та документального підтвердження процедур;

— досвід роботи у грантових або донорських проєктах буде значною перевагою;

— володіння англійською мовою буде перевагою.

Ми пропонуємо:

— роботу в соціальному проєкті, спрямованому на забезпечення доступу до комплексної підтримки та послуг для дітей та дорослих, постраждалих від війни;

— 100% залученість до проєкту протягом перших 4 місяців;

— період реалізації проєкту: 01.09.2026−29.01.2027;

— подальший обсяг залучення визначатиметься відповідно до потреб проєкту;

— співпрацю за договором про надання послуг;

— конкурентну винагороду відповідно до умов договору;

— можливості професійного розвитку та роботи в команді, яка розвиває сучасні рішення у сфері соціального захисту;

— наявність ФОП 3 групи буде перевагою.

Важливо: кандидат/кандидатка має бути готовий/готова якнайшвидше приступити до роботи.

Як подати заявку Надсилайте резюме на електронну адресу з темою «Спеціаліст із закупівель_Прізвище».

Граничний термін подання резюме — 15 вересня 2026 року.

Ми розглядаємо кандидатури по мірі надходження резюме, тому радимо не відкладати подання заявки. Якщо протягом 10 днів після завершення терміну подання резюме ми не зв’яжемося з Вами, це означає, що наразі Ваш досвід не відповідає вимогам вакансії. Водночас ми можемо повернутися до Вашої кандидатури при появі інших релевантних можливостей. Надсилаючи резюме, Ви надаєте згоду на обробку та зберігання своїх персональних даних. Ми з нетерпінням чекаємо на вашу заявку!