Адміністратор офісу

Впродовж століття фармацевтична компанія Farmak створює якісні, сучасні та доступні ліки для споживачів у всьому світі і показує міжнародній спільноті, що Україна є розвинутою країною, яка конкурує з іншими державами у сфері фармацевтики, інновацій та технологій. Продукція компанії експортується до понад 60 країн світу. У портфелі компанії нараховується 450 продуктових досьє.

Якщо Ви прагнете професійного розвитку та стабільності, запрошуємо подати резюме на посаду Адміністратора офісу.

Основна мета посади

Забезпечення високого рівня адміністративної підтримки офісу, організація прийому та супроводу відвідувачів, координація використання переговорних кімнат і підтримка ефективної внутрішньої комунікації між гостями компанії та співробітниками.

Основні задачі:

• Організовувати зустріч та супровід відвідувачів, партнерів і гостей підприємства.
• Забезпечувати якісний сервіс та створювати позитивне перше враження про компанію.
• Контролювати готовність переговорних кімнат до проведення зустрічей, нарад та інших заходів.
• Адмініструвати графік використання переговорних кімнат та координувати їх бронювання.
• Забезпечувати своєчасне інформування керівників підрозділів та співробітників про прибуття відвідувачів.
• Підтримувати внутрішню комунікацію між гостями компанії та відповідальними працівниками.
• Координувати виконання поточних адміністративних завдань офісу.
• Підтримувати порядок та комфортне робоче середовище в зонах загального користування.
• Взаємодіяти з внутрішніми підрозділами для оперативного вирішення організаційних питань.
• Дотримуватися корпоративних стандартів сервісу та ділового етикету.

Ми очікуємо:

• Вищу або незакінчену вищу освіту.
• Досвід роботи на аналогічній посаді від 1 року.
• Впевнене володіння пакетом MS Office.
• Високий рівень комунікаційних та організаційних навичок.
• Клієнтоорієнтованість та доброзичливість у спілкуванні.
• Відповідальність, уважність до деталей та вміння працювати в режимі багатозадачності.
• Високий рівень самоорганізації та проактивний підхід до роботи.
• Грамотну усну та письмову українську мову.

Ми пропонуємо:

• Роботу в стабільній міжнародній компанії з європейськими підходами.
• Офіційне працевлаштування та конкурентну систему винагороди.
• Медичне страхування та соціальні гарантії.
• Професійний розвиток та можливість кар'єрного зростання.
• Комфортне робоче середовище та дружню команду професіоналів.
• Формат роботи: офіс.
• Графік роботи: ПН-ПТ 08:00−17:00 (а по п’ятницях на Вас чекає приємний бонус — короткий робочий день 😊).

Долучайтеся до команди вже сьогодні — надсилайте своє резюме!

До зустрічі у Farmak!

Надсилаючи своє резюме, ви підтверджуєте достовірність наданої інформації та надаєте згоду на її обробку, перевірку та зберігання.