Офіс-менеджер

Ми — динамічна команда, яка розробляє та виробляє дрони. Шукаємо організованого та відповідального офіс-менеджера, який стане опорою для команди в адміністративних та організаційних питаннях.

Обов’язки

• Забезпечення життєдіяльності офісу (закупівля канцелярії, витратних матеріалів, продуктів, контроль порядку в приміщенні)
• Робота з вхідною/вихідною кореспонденцією
• Взаємодія з орендодавцями, постачальниками послуг (клінінг, ремонт техніки, кур'єрські служби тощо)
• Прийом та розподіл дзвінків, зустріч гостей та відвідувачів офісу
• Організація нарад, зустрічей, корпоративних заходів
• Організація відряджень співробітників: ****бронювання квитків та готелів, оформлення необхідних документів, узгодження маршрутів, контроль бюджету відрядження, підготовка авансових звітів
• Ведення бази контактів компанії
• Допомога HR у підборі персоналу (розміщення вакансій, первинний скринінг резюме) та онбордингу нових співробітників
• Контроль наявності канцтоварів, техніки, оргтехніки, замовлення необхідного
• Виконання доручень керівництва

Вимоги

• Впевнений користувач ПК (MS Office, Google Workspace тощо)
• Грамотна усна та письмова мова (українська, англійська на рівні Intermediate+)
• Високий рівень організованості, уважність до деталей
• Вміння працювати в багатозадачному режимі
• Комунікабельність, стресостійкість
• Досвід організації відряджень (бронювання, логістика) буде перевагою

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування
• Роботу в перспективній технологічній галузі
• Дружню команду та комфортні умови праці
• Конкурентну заробітну плату