Менеджер з закупівель

Про нас

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» (УФГЗ) — одна з провідних українських неурядових організацій, яка понад 18 років працює у сфері громадського здоров’я, соціального захисту, захисту прав людини та розвитку соціальних послуг.

Загальна інформація про проєкт, до якого шукаємо фахівця

Назва проєкту: «Стійкі сім'ї, стійке майбутнє: Трансформація системи догляду за дітьми у Одеській та Миколаївській областях».

Термін реалізації проєкту: вересень 2026 року — вересень 2027 року.

Основні цілі проекту:

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» у партнерстві з ГО «Об'єднані любов’ю до дітей» та за підтримки UNICEF реалізує цей проєкт з метою побудови більш стійкої та стабільної системи альтернативних форм сімейного виховання, їх підтриму та популяризацію, а також забезпечення доступу до інтегрованих соціальних послуг мешканців територіальних громад Одеської та Миколаївської областей, зокрема сімей з дітьми, які постраждали від збройного конфлікту. Основна увага приділяється посиленню координації між регіональними та місцевими органами влади та їх підтримку у процесі створення нових форм сімейного виховання, удосконаленню системи моніторингу становища дітей, які перебувають у закладах альтернативної опіки, створенню Центрів життєстійкості та посиленню спроможностей місцевих органів влади у наданні інтегрованих соціальних послуг та мінімального пакету соціальних послуг.

Зайнятість: повна.

Основні функції:

• Комунікація з координатором проєкту та фінансовим відділом щодо формування оголошень про тендерні закупівлі.

• Опрацювання технічних завдань і специфікацій для потенційних учасників.

• Складання та актуалізація планів закупівель по проєктах відповідно до бюджетів та вимог донорів.

• Забезпечення своєчасної реалізації закупівель відповідно до затверджених планів та чіткого дотримання дедлайнів.

• Проведення одночасно декількох закупівельних процедур та забезпечення їх повного супроводу.

• Пошук і залучення потенційних постачальників товарів, робіт і послуг.

• Аналіз отриманих тендерних пропозицій на відповідність вимогам оголошення.

• Підготовка пакетів документації для засідань тендерного комітету.

• Участь у засіданнях тендерного комітету в якості секретаря.

• Оформлення протоколів та повного пакету документації засідань тендерного комітету.

• Ведення переговорів і ділової переписки з учасниками та переможцями тендерів щодо укладення договорів.

• Контроль виконання контрактів та своєчасності постачання товарів і послуг.

• Моніторинг та оцінка діяльності постачальників (своєчасність, якість, комунікація, комерційна прийнятність).

• Оперативне реагування на запити представників донорів, підготовка та надання необхідної документації у встановлені терміни.

• Підтримка комунікації з представниками донорів у питаннях закупівель та сприяння під час проведення перевірок.

• Участь у навчальних заходах з питань закупівель.

• Виконання інших закупівельних завдань на вимогу донора.

Вимоги:

• Вища освіта (економіка, фінанси, бухгалтерський облік).

• Досвід роботи на аналогічній посаді від 2 років.

• Бажаний досвід роботи в НУО або міжнародних проєктах.

• Досвід роботи з великим обсягом закупівель.

• Досвід планування закупівель по проєктах.

• Вміння працювати в умовах багатозадачності та стислих термінів.

• Високий рівень відповідальності та уважності до деталей.

Рівні можливості

МБФ «Українська фундація громадського здоров’я» є організацією рівних можливостей і не дискримінує кандидатів у своєму виборі на основі раси, кольору шкіри, релігії, статі, національного походження, політичної приналежності, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, сімейного стану, інвалідності, генетичної інформації, віку.

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

В процесі відбору кандидатів проводиться перевірка біографічних даних, рекомендаційних листів і довідок (отриманих документів) кандидатів, етична поведінка кандидата є частиною щорічної атестації.