Менеджер з персоналу

Проєкт «КОМПЛЕКСНИЙ ЗАХИСТ ТА РЕАГУВА ННЯ У СФЕРІ СЕКСУАЛЬНОГО І РЕПРОДУКТИВНОГО ЗДОРОВ’Я ДЛЯ ГРОМАД УКРАЇНИ, ПОСТРАЖДАЛИХ ВІД КОНФЛІКТУ»

Термін надання послуг: 14 місяців

Донор: Care Ukraine

Географія надання послуг: м. Київ, м. Дніпро та область, м. Миколаїв та область

Зайнятість: 50%

Цільові групи проєкту:

• · жінки та дівчата з громад, постраждалих від конфлікту (включно з ВПО та постраждалими від ГЗН),
• люди з інвалідністю, інші вразливі групи населення,
• чоловіки, хлопці та надавачі послуг, залучені до заходів із профілактики ГЗН

Мета проєкту — покращити здоров’я, безпеку та гідність населення, постраждалого від конфлікту, шляхом розширення доступу до якісних, комплексних і орієнтованих на потреби людини послуг, а також посилити спроможність місцевих систем охорони здоров’я та захисту забезпечувати сталі послуги у сфері СРЗ, ПЗПСП та реагування на ГЗН.

Основні завдання менеджера з персоналу:

• Організація та супровід повного циклу управління персоналом в організації/проєкті.
• Забезпечення процесів пошуку, відбору та адаптації нових працівників відповідно до потреб організації.
• Розробка та розміщення вакансій, проведення первинного відбору кандидатів, організація співбесід та координація процесу найму.
• Ведення кадрового діловодства відповідно до вимог законодавства України та внутрішніх процедур організації.
• Підготовка та супровід кадрових документів:
• наказів про прийняття, переведення та звільнення;
• трудових договорів;
• посадових інструкцій;
• відпусток;
• інших кадрових документів.
• Забезпечення процесу адаптації нових працівників (онбординг), організація ознайомлення з політиками, процедурами та командою.
• Координація оцінки ефективності роботи персоналу, участь у формуванні системи професійного розвитку та навчання працівників.
• Виявлення потреб у навчанні та організація внутрішніх і зовнішніх навчальних заходів.
• Забезпечення підтримки позитивної корпоративної культури, внутрішніх комунікацій та залученості працівників.
• Консультування працівників з питань кадрових процедур, трудових відносин, відпусток та внутрішніх політик.
• Ведення кадрових баз даних, реєстрів працівників та забезпечення актуальності інформації.
• Підготовка HR-звітності, аналітичних матеріалів щодо персоналу та показників кадрової діяльності.
• Участь у плануванні потреби в персоналі, формуванні штатного розпису та організаційної структури.
• Взаємодія з керівниками підрозділів щодо кадрових питань та підтримки команд.
• Забезпечення дотримання політик організації щодо рівності, недискримінації, захисту персональних даних та професійної етики.
• Участь у внутрішніх аудитах та перевірках кадрової документації.
• Підтримка процесів професійного розвитку, мотивації та утримання персоналу.

Звітування:

Підготовка щомісячних, щоквартальних звітів щодо реалізації проєкту для програмного директора, програмного менеджера та донора.

Вимоги:

• Вища освіта у сфері управління персоналом, менеджменту, психології, економіки, права або суміжних напрямів.
• Досвід роботи у сфері HR, кадрового адміністрування або управління персоналом.
• Знання трудового законодавства України та принципів ведення кадрової документації.
• Досвід повного циклу рекрутингу: пошук кандидатів, проведення співбесід, супровід процесу найму.
• Навички організації адаптації та підтримки працівників.
• Розуміння сучасних HR-процесів: оцінка персоналу, навчання, розвиток, мотивація та корпоративна культура.
• Вміння працювати з кадровими системами, базами даних та електронним документообігом.
• Впевнене володіння Microsoft Office / Google Workspace, зокрема Excel та Google Sheets.
• Високий рівень організованості, уважність до деталей та відповідальність.
• Розвинені комунікаційні навички, вміння працювати з людьми та вирішувати конфліктні ситуації.
• Здатність працювати з конфіденційною інформацією та персональними даними.
• Вміння працювати в умовах багатозадачності та дотримуватися встановлених строків.
• Досвід роботи у неурядових організаціях, міжнародних проєктах або гуманітарному секторі буде перевагою.
• Знання англійської мови на рівні B1-B2 буде перевагою для роботи з міжнародними партнерами та документацією.

Зацікавлені особи можуть надсилати резюме англійською мовою та супровідний лист з очікуваним рівнем винагороди на [відгукнутися]

Примітка щодо запобігання сексуальній експлуатації та нарузі:

Сексуальна експлуатація та наруга заборонені в усіх формах. Організація впроваджує політику запобігання сексуальним домаганням, сексуальній експлуатації та нарузі, в тому числі на робочому місці. Процедури регулюються відповідно до політики ЗСЕН та організаційних правил і положень організації.

Зверніть увагу: через високу кількість відгуків ми, на жаль, маємо змогу зв’язатися лише з тими кандидатами, чий професійний досвід і релевантні навички найкраще відповідають вимогам цієї вакансії.

Щиро дякуємо кожному з вас за виявлений інтерес до нашої команди, ваш час та відгук! Ми надзвичайно цінуємо ваше прагнення до співпраці й щиро бажаємо успіхів у пошуку саме «вашого» ідеального місця роботи.