Менеджер з волонтерської діяльності

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо про роль. Зараз шукаємо Менеджера з волонтерської діяльності до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.

Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Які задачі чекають на тебе:

• Опрацювання запитів від клієнтів і документарне оформлення в.д.
• Узгодження умов співпраці та підписання договорів.
• Підтримка взаємодії з клієнтами, ведення нотаток у системі та створення задач у Jira.
• Збір запитів від клієнтів на волонтерську допомогу або індивідуальні рішення.
• Оформлення замовлень на закупівлі та відстеження їх статусу.
• Організація доставки товарів через пошту чи логістику компанії.
• Внесення витрат проєктів у IT-Enterprise.
• Участь у плануванні бюджетів проєктів та їх розподілі між командами.
• Контроль витрат за місяць.
• Підготовка звітів про розвиток проєктів для керівництва.

Що важливо:

• Досвід заключення договорів та роботи з клієнтами від 2 років.
• Досвід адміністративної та операційної підтримки (буде перевагою).
• Досвід ведення документації та звітності, зокрема із закупівель.
• Розуміння, як працює документообіг і як укладаються базові угоди.
• Навички планування, контролю виконання завдань і системний підхід до управління процесами.
• Відмінні організаційні навички, уважність до деталей, відповідальність.
• Вміння ефективно взаємодіяти з різними підрозділами та пріоритезувати важливі задачі.

Стабільність і компенсація

• Оформлення через Дія.City/КЗпП.
• Конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії.

Баланс і турбота

• 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження.
• Гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік.
• Оплачувані лікарняні.

Здоров’я

• Медичне страхування після випробувального терміну.
• Консультації з психологом.

Кар'єрний ріст

• Швидке зростання разом із розвитком напрямку.
• Можливість впливати на процеси та рішення.

Команда і середовище

• Сильна команда і підтримка в роботі.
• Повне забезпечення технікою та ресурсами.

Розвиток

• Компенсація професійного навчання.
• Доступ до корпоративної бібліотеки.

Офіс

• Київ, правий берег.
• Простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями.

Додатково

• Бронювання військовозобов'язаних (за наявності документів).
• relocation package (фінансова підтримка при переїзді).