Фахівець із закупівель (волонтерський проєкт)

Ми — EVERSTAR, перша рекрутингова агенція в MilTech для тих, хто готовий створювати технологічне майбутнє.

Але досить про нас, розказуємо пророль.

Зараз шукаємо Фахівця із закупівель до компанії, що розробляє та виробляє техніку й електронні рішення для оборонного сектору.

Це середовище швидких рішень і постійних змін, де важливо ефективно управляти процесами, координувати роботу команд і тримати фокус на результаті.

Які задачі чекають на тебе:

• Пошук та оцінка постачальників: проведення моніторингу ринку для пошуку надійних постачальників (українських і міжнародних), аналіз цінових пропозицій, умов доставки, термінів виконання та якості продукції;
• Узгодження умов та оформлення замовлень: ведення переговорів з постачальниками, підготовка запитів на комерційні пропозиції та оформлення замовлень, організація укладання договорів;
• Контроль виконання поставок: відстеження виконання замовлень і контроль дотримання термінів постачання, перевірка відповідності товарів умовам замовлення (кількість, якість, супровідна документація);
• Робота з документацією: збір та облік первинної документації (рахунки, видаткові накладні, акти прийому-передачі), контроль взаєморозрахунків із постачальниками;
• Звітність та аналітика: формування регулярної звітності, пошук можливостей оптимізації витрат, прийняття рішень на основі аналітики та прозорих даних;
• Взаємодія з командою: тісна співпраця з логістами, координаторами проєктів, бухгалтерами та іншими відділами;
• Дотримання етичних норм: діяльність відповідно до принципів прозорості, чесності та відповідальності.

Що важливо:

• Досвід роботи у сфері закупівель (волонтерський досвід буде перевагою);
• Організованість: вміння ефективно планувати, розставляти пріоритети та працювати в умовах багатозадачності;
• Комунікаційні навички: вільне спілкування з постачальниками, командою та партнерами; вміння вести переговори та узгоджувати умови;
• Уважність до деталей: охайне ведення документації, робота з рахунками, накладними, актами, звітами;
• Цифрові навички: впевнене користування Excel/Google Таблицями, Google Docs / Drive, електронною поштою та месенджерами; знання CRM буде плюсом;
• Особисті якості: відповідальність, ініціативність, проактивність, гнучкість і орієнтація на результат.

Що гарантує компанія:

Стабільність і компенсація

• оформлення через Дія.City
• конкурентна винагорода відповідно до ринку + бонуси та премії

Баланс і турбота

• 24 календарні дні відпустки + 1 день у День народження
• гнучкий графік та до 10 днів віддаленої роботи на рік
• оплачувані лікарняні

Здоров’я

• медичне страхування після випробувального терміну
• консультації з психологом

Кар'єрний ріст

• швидке зростання разом із розвитком напрямку
• можливість впливати на процеси та рішення

Команда і середовище

• сильна команда і підтримка в роботі
• повне забезпечення технікою та ресурсами

Розвиток

• компенсація професійного навчання
• доступ до корпоративної бібліотеки

Офіс

• Київ, правий берег
• простір із усім необхідним для роботи, снеками та напоями

Додатково

• бронювання військовозобов'язаних (за наявності документів)
• relocation package (фінансова підтримка при переїзді)