Event-менеджер

Event Manager | Creative States

Коротко про нас:

Creative States — це мережа преміальних офісних просторів, яка об'єднує компанії, підприємців і професіоналів. Ми створюємо сучасне середовище для розвитку бізнесу, старту нових проєктів та відкриття нових можливостей. Сьогодні Creative States — це сильний бренд, сучасні локації, активна бізнес-спільнота та велика кількість подій, партнерств і комунікацій.

Ми шукаємо Event Manager, який зможе самостійно створювати та реалізовувати події для наших резидентів. Нам потрібна людина, яка не просто генерує ідеї, а створює настрій і емоції, які лишаються надовго.

Спершу — що ми пропонуємо?

• Високий рівень компенсації (обговорюємо на першій зустрічі) та пакет бенефітів
• Оплачені корпоративні заняття з англійської мови
• Абонемент до найкращої мережі спортивних зал в Києві
• 50% компенсації харчуваннявід нашої шеф-кухні.
• Specialty-кава, фрукти та смаколики для усієї команди
• Формат in-person з понеділка по п’ятницю з 9 (10) ранку до 18 (19) вечора за винятком днів проведення заходів
• Роботу в сучасному дизайнерському офісі Creative States у центрі Києва (3−4 хвилини від станції метро Арсенальна)
• Прозорі кар'єрні перспективи разом з компанією-лідером ринку, що активно розвивається

Функціональні обов’язки:

• Створення річного event-календарю.
• Генерація ідей, розробка концепцій та організація щомісячних тематичних і святкових івентів — від ідеї до проведення, включно з координацією підрядників, ведучих та спікерів;
• Контроль підготовки та проведення заходів, включно з таймінгом, організаційними деталями та якістю реалізації.
• Відповідальність за бюджет івентів — планування, погодження та контроль витрат.
• Розвиток напряму бізнес- та освітніх заходів відповідно до інтересів і потреб резидентів;
• Анонсування заходів серед резидентів Creative States;
• Організація тематичного та святкового декору локацій, підбір концепції та координація її реалізації — у співпраці з Location Head
• Організація кейтерингу та пригощань на заходах: підбір формату, погодження меню, комунікація з підрядниками та контроль організації харчування під час подій — у взаємодії з нашим Kitchen Manager
• Організація присутності бренду на виставках, конференціях, бізнес-заходах та інших релевантних подіях, зокрема через брендовані стенди, зони та активації.
• Пошук та залучення партнерів для реалізації заходів, розвиток event-колаборацій та партнерських інтеграцій.
• Збір та аналіз зворотного зв’язку від учасників, аналітика відвідуваності та ефективності заходів, формування пропозицій щодо покращення event-напряму.

Буде перевагою:

• Навички ведення заходів та публічних виступів.
• Гарний музичний смак та вміння формувати плейлисти відповідно до формату заходу.
• Навички користування DJ-пультом для музичного супроводу заходів та пауз.
• Готовність бути в кадрі та брати участь у креативних зйомках для Instagram.
• Вміння оформлювати анонси та прості візуальні матеріали у графічних редакторах (Canva, Figma тощо).
• Вміння писати комунікативні тексти та підтримувати живий діалог з аудиторією.
• Наявність власної бази перевірених контактів підрядників: фотографів, відеографів, DJ, ведучих, декораторів, артистів та інших event-фахівців.

Що ми очікуємо від нашого кандидата:

• 1+ роки досвіду в маркетингу та портфоліо реалізованих проєктів.

• Високий рівень самоорганізації, відповідальності та вміння одночасно тримати в фокусі декілька процесів під час підготовки заходів.

• Мультизадачність та здатність працювати у високому темпі, особливо під час масштабних подій, запусків та активностей компанії.

Організація процесу:

Ми робимо все, щоб ваш досвід з Creative States був максимально комфортним та прозорим. Ми гарантуємо повну конфіденційність ваших даних, інформуємо про всі деталі співпраці та надаємо негайний фідбек на кожному етапі.

На вас чекає:

• Короткий відеодзвінок (знайомство з HR-Менеджером);

• Особиста зустріч в офісі Creative States;
• Узгодження деталей співпраці та пропозиція Job Offer;
• Ласкаво просимо в команді професіоналів, які люблять свою справу та роблять цей світ краще!