Керівник відділу нарахування та виплати заробітної плати

Vyriy Industries — українська Defense Tech компанія, що розробляє та серійно виробляє автономні системи для роботи в реальних бойових умовах для понад 200 підрозділів Сил оборони України.

Ми створюємо технології, які допомагають Силам оборони України отримувати асиметричну перевагу на полі бою, та розвиваємо українські рішення, що посилюють технологічну незалежність держави.

Сьогодні ми активно масштабуємося: розширюємо виробництво, запускаємо нові напрями та працюємо над тим, щоб ще більше ефективних рішень потрапляло на фронт.

Саме тому ми шукаємо людей, які хочуть зростати разом із компанією та бути частиною команди, що створює майбутнє українського Defense Tech.

Що ми Вам доручимо:

• Керувати підрозділом нарахування та виплати заробітної плати: розподіляти завдання між фахівцями, контролювати дедлайни, перевіряти якість нарахувань;
• Нести повну відповідальність за весь ланцюжок процесу оплати праці: від своєчасного внесення даних локаціями до нарахування, формування розрахункових листків і виплати зарплати;
• Ставити технічні завдання по налаштуванню та доробці облікових систем ERP: звіти, друковані форми, макроси, схеми компонування даних, механізми розсилки;
• Брати активну участь у проєкті трансформації облікових систем компанії: перехід з кількох джерел даних на єдину ERP-систему, представляти інтереси напряму нарахування зарплати, координувати роботу з менеджером проєкту, фінансовим директором та керівником операційного підрозділу;
• Координувати процеси виплати авансу, основної заробітної плати, відпускних, лікарняних тощо;
• Будувати й перевіряти складні розрахункові моделі оплати праці для різних категорій персоналу, включно зі змінним графіком, стажерами, понаднормовою роботою і простоєм;
• Впроваджувати внутрішній контроль за своєчасністю внесення даних локаціями, ескалувати системні проблеми до керівництва;
• Регулярно взаємодіяти з топ-менеджментом і керівниками інших підрозділів з питань, що виникають через організаційні зміни та реформи;
• Готувати управлінську звітність по напряму нарахування зарплати на запит фінансового директора.

Наші очікування:

• Вища освіта в галузі економіки, фінансів або бухгалтерського обліку;
• Досвід роботи в обліку заробітної плати від 4 років, з них щонайменше 1−2 роки на керівній посаді;
• Досвід практичного використання ERP-систем;
• Досвід участі в проєктах впровадження або міграції облікових систем буде суттєвою перевагою;
• Стратегічне й аналітичне мислення, здатність бачити функцію нарахування зарплати в контексті загальної трансформації фінансового обліку компанії;
• Навички управління командою: розподіл навантаження, наставництво, оцінка результатів роботи фахівців;
• Впевнена комунікація з топ-менеджментом, вміння відстоювати позицію та узгоджувати дедлайни й ресурс;
• Стійкість до роботи в умовах постійних організаційних змін і готовність діяти в ситуаціях невизначеності;
• Excel на просунутому рівні, включно зі складними багатоумовними формулами для розрахунку оплати праці.

Ми пропонуємо:

• Комфортний офіс поруч з метро;
• Передбачений регулярний перегляд заробітної плати;
• Оплату компанією 50% смачних обідів та безкоштовні кава, чай, печиво в офісі;
• 15% знижки на аналізи в МЛ «Діла»;
• Безкоштовні заняття з англійської та компенсація професійного навчання до 50%;
• 24 дні оплачуваної відпустки та 30 днів оплачуваного лікарняного на рік;
• Графік роботи з пн-пт, з 9:00—18:00/10:00−19:00 (на Ваш вибір);
• Офіційне працевлаштування та бронювання, за наявності оновлених військово-облікових документів;
• Тімбілдінги та корпоративи за рахунок компанії, подарунки до важливих подій;
• Вільний дрес-код;
• Роботу в одній із найдинамічніших індустрій України — у команді однодумців, де цінують відповідальність і результат.

Ми у Vyriy цінуємо ваш час, але через високу динаміку в мілтех-сфері не завжди встигаємо відповісти кожному особисто. Якщо протягом 2 тижнів ми не вийшли на зв’язок, це означає, що зараз ми рухаємося далі з іншими фахівцями, але ваше резюме залишається в нашій базі. Щойно з’явиться відповідна роль, ми обов’язково вас знайдемо. Дякуємо за розуміння!