Операційний менеджер, операційна менеджерка проєкту

Благодійний фонд «Сила для Сильних» підтримує родини військовополонених і зниклих безвісти, людей, які повернулися з полону, та їхні сім'ї.

«Сила Зустрічі» — проєкт фонду для дітей із цих родин. Ми організовуємо зустрічі та активності, де діти можуть спілкуватися, отримувати нові враження, пробувати нове й просто залишатися дітьми.

Це волонтерська роль у благодійному проєкті — безоплатна, але з реальною відповідальністю та можливістю безпосередньо впливати на те, як розвивається проєкт і що отримують діти.

Проєкт розвивається, і ми шукаємо людину, яка допоможе тримати його операційну частину цілісно: команду, задачі, дедлайни, процеси та наступні кроки.

Це роль не лише про організацію заходів. Нам потрібна людина, яка бачить весь проєкт, помічає проблеми, допомагає команді рухатися за планом і пропонує, що можна зробити краще.

Що ви будете робити

• планувати операційну роботу проєкту та переводити плани в конкретні задачі;
• розподіляти задачі між членами команди та контролювати їх виконання;
• координувати підготовку й реалізацію активностей;
• стежити за дедлайнами, домовленостями та результатами;
• вчасно помічати проблеми й допомагати знаходити рішення;
• координувати взаємодію з іншими напрямами фонду;
• систематизувати та покращувати робочі процеси;
• аналізувати результати активностей;
• пропонувати ідеї для розвитку «Сили Зустрічі».

Ви нам підійдете, якщо

• вмієте організовувати не лише себе, а й роботу інших;
• можете поставити задачу, домовитися про результат і проконтролювати виконання;
• системно мислите та можете тримати в полі уваги кілька процесів одночасно;
• вмієте перетворювати ідею на конкретний план дій;
• самостійні та не чекаєте детальних інструкцій на кожен крок;
• відповідально ставитеся до дедлайнів і домовленостей;
• помічаєте проблеми до того, як вони стають критичними;
• комфортно почуваєтеся в командній комунікації;
• готові не лише підтримувати роботу проєкту, а й впливати на його розвиток;
• можете стабільно приділяти волонтерству від 7 годин на тиждень.

Досвід саме в операційному менеджменті не є обов’язковим.

Буде перевагою досвід у project / operations management, координації команд, організації соціальних, освітніх, дитячих або інших проєктів.

Але для нас важливіше не назва вашої попередньої посади, а досвід, де вам потрібно було взяти відповідальність за процес, організувати людей і довести справу до результату.

Формат роботи

• волонтерська, неоплачувана позиція;
• від 7 годин на тиждень;
• переважно дистанційний формат;
• регулярна взаємодія з командою фонду;
• довгострокова співпраця.

Нам важлива стабільна включеність протягом тижня, оскільки в проєкті є команда, поточні задачі та дедлайни.

Що ви отримаєте

• реальний досвід операційного та проєктного менеджменту;
• можливість координувати команду та впливати на процеси;
• простір для власних рішень та ініціатив;
• досвід роботи в благодійній організації;
• можливість бачити прямий результат своєї роботи в проєкті для дітей;
• взаємодію з різними напрямами фонду та розуміння того, як працює соціальний проєкт зсередини.

Якщо відчуваєте, що це про вас — форма нижче.

Заповнити форму відгуку