Бізнес-асистент керівника

Стоматологічний центр Mydent шукає організованого, енергійного та проактивного бізнес асистента, який стане правою рукою керівника, візьме на себе операційні й рутинні завдання та допоможе ефективно організувати робочі процеси стоматологічного центру.

Вимоги:

• Освіта: вища (економіка, фінанси, менеджмент, психологія).

• Досвід роботи від 1 року на позиціях помічника керівника, бізнес-асистента керівника.

• Вільне володіння українською мовою, рівень англійської мови В2/С1.

• Грамотна усна та письмова мова, дотримання ділової етики.

• Упевнене володіння Google Workspace (Drive, Calendar, Contacts), таск-трекерами, Slack, Telegram.

• Навички створення якісних презентацій.

• Особисті якості: вміння розставляти пріоритети, високий рівень аналітичного мислення та стресостійкість.

Основні обовʼязки:

• Операційний супровід: координація робочих процесів, організація нарад, нарад лікарів, ведення медичної документації та протоколювання.

• Календар та комунікація: ведення робочого та особистого календаря керівника, ділове листування, дзвінки, фільтрація та структурування пошти.

• Бази даних та документи: ведення та аудит контактів (Google Contacts), систематизація та наведення порядку в Google Drive, підготовка презентацій та матеріалів до зустрічей.

• SMM та PR-активності: ведення соціальних мереж, супровід виступів та публікацій керівника, формування PR-портфоліо.

• Аналітика та моніторинг: збір щоденних і щотижневих зведень новин (Україна/світ), моніторинг профільних заходів (виставки, семінари) та нової бізнес-літератури.

• Особисті доручення: вирішення побутових та побутово-організаційних питань (організація обідів, виконання дрібних прохань/тощо).

Ми пропонуємо:

• Динамічні та різнопланові завдання без рутини.

• Гідний рівень заробітньої плати з можливістю зростання (обговорюється на співбесіді).

• Гібридний графік роботи (поєднання віддаленої роботи та особистої присутності на зустрічах/у клініці).

• Часи роботи ненормовані — (треба бути на зв’язку для оперативного вирішення питань, можлива залученість у вихідні дні за потреби).

• Офіційне працевлаштування, оплачувана відпустка та лікарняні,

• Знижка 50% на стоматологічні послуги після проходження випробувального терміну.

Очікуємо на ваше резюме із зазначенням бажаного рівня заробітної плати!

Наш сайт — https://www.mydent.kiev.ua/