Спеціаліст з кадрів та розрахунку заробітної плати (кадрова Польща)

Спеціаліст з кадрів та розрахунку заробітної плати

Польська транспортна компанія шукає спеціаліста з кадрів та розрахунку заробітної плати

Обсяг обов’язків:

• Підготовка та комплексне ведення усієї кадрової документації, а також ведення процесів, пов’язаних з працевлаштуванням, зміною умов праці та припиненням праці на підставі трудового договору та/або цивільно-правової угоди, включаючи підготовку та подачу документів до ZUS, Urządu Pracy (ZUA, ZWUA, RCA) відповідно до чинних нормативних актів Польщі.
• Формування та ведення особових справ працівників, та перевірка усіх необхідних документів, які повинні бути в особовій справі працівників, у тому числі водія.
• Контроль своєчасності медичних оглядів, BHP та інших прав працівників.
• Розрахунок та ведення обліку робочого часу працівників компанії, у тому числі водіїв, з урахуванням заяв на відпустки, неоплачувані відпустки, інші види відсутності.
• Комунікація з компанією, що надає послуги із зчитування і розшифровки даних тахографів.
• Розрахунок винагороди (заробітної плати) та інших виплат водіїв на підставі даних з розшифровки тахографів, трудового договору, заяв на відпустки, виплати.
• Розрахунок винагороди та інших виплат за трудовим договором (цивільно-правовою угодою) інших працівників компанії.
• Координація, обробка та ведення документації, пов’язаної з відпустками, лікарняними, іншими формами відсутності.
• Розрахунок допомоги по хворобі та інших виплат ZUS та ведення документації щодо виплат.
• Підготовка довідок з місця роботи, довідок про заробітну плату та інших, на запит працівника.
• Підготовка щомісячних, щоквартальних та річних декларацій та звітів для ZUS, US, GUS та PFRON, залежно від потреб.
• Підготовка всіх документів, передбачених законодавством, та декларацій з ПДФО.
• Моніторинг змін у трудовому та податковому законодавстві Польщі та адаптація до них процесів управління персоналом, а також надання підтримки працівникам у сфері трудового права, податків та розрахунку заробітної плати.

Наші вимоги:

• Вища освіта
• Знання польського трудового законодавства
• мінімум 2 роки досвіду самостійного розрахунку заробітної плати та ведення особових справ на аналогічній посаді в транспортній/логістичній/експедиторській компанії в Польщі.
• досвід роботи в бухгалтерії буде додатковою перевагою.
• Відмінні навички роботи з комп’ютером.
• Повне розуміння «найкращих практик» нарахування заробітної плати, здатність пояснювати платіжні відомості та «розподіл заробітної плати».
• Точність даних: Ви будете відповідальною особою за питання, пов’язані з нарахуванням заробітної плати, страхуванням, відрахуваннями, додатковими платежами.
• Відмінні комунікативні навички.
• Досвід роботи з нарахуванням заробітної плати для водіїв, що працюють у європейських країнах (пакет мобільності), а також у країні працевлаштування.
• Знання програми OPTIMA / ENOVA

Що ми пропонуємо

• Працевлаштування у стабільній, сучасній, польській компанії.
• Гнучкий формат роботи за домовленністю.
• Графік роботи з 08.00−17.00 з понеділка по п’ятницю.