Фахівець, фахівчиня з військового обліку

Якщо ви маєте досвід ведення військового обліку та хочете співпрацювати з міжнародною неприбутковою організацією, яка допомагає громадам України відновлюватися? Приєднуйтеся до Camino та допоможіть нам забезпечити належне ведення військового обліку відповідно до вимог законодавства України.

Про Camino

Camino — громадська організація, зареєстрована в Україні. Наша місія — допомагати громадам відновлюватися та розвиватися, забезпечуючи доступ до води, енергії та захисту. Ми працюємо для того, щоб кожна людина в Україні почувалася у безпеці, мала гідні умови життя та могла реалізувати свій потенціал.

Кого ми шукаємо

Ми шукаємо Фахівця з військового обліку, який візьме на себе повний супровід процесів військового обліку та бронювання працівників в організації та забезпечить їх відповідність чинному законодавству.

Ця роль підійде для спеціалістів, які вже мають практичний досвід самостійного ведення військового обліку та шукають можливість працювати на умовах часткової зайнятості.

Основні обов’язки

• Ведення персонального військового обліку військовозобов'язаних, призовників та резервістів.
• Перевірка, збір та актуалізація військово-облікових документів працівників.
• Формування та ведення облікових форм, журналів та іншої документації з військового обліку.
• Підготовка та подання повідомлень до ТЦК та СП у випадках, передбачених законодавством.
• Взаємодія з ТЦК та СП з питань військового обліку.
• Підготовка підприємства до можливих перевірок та супровід таких перевірок.
• Консультування керівництва та працівників щодо питань військового обліку.
• Моніторинг змін законодавства та впровадження необхідних змін у процеси організації.
• Взаємодія з HR-відділом щодо кадрових змін, які впливають на військовий облік.

Вимоги до кандидата

• Досвід самостійного ведення військового обліку на підприємстві, в установі або організації від 2 років.
• Впевнене знання законодавства України у сфері військового обліку.
• Практичний досвід взаємодії з ТЦК та СП.
• Наявність сертифіката або іншого документа про проходження навчання з військового обліку буде перевагою.
• Уважність до деталей, відповідальність та високий рівень конфіденційності.
• Впевнене володіння MS Office.
• Вільне володіння українською мовою.

Ми пропонуємо

• Часткову зайнятість та гнучкий графік роботи.
• Можливість поєднувати співпрацю з іншою професійною діяльністю.
• Гібридний формат роботи.
• Дружню команду та комфортне робоче середовище.
• Роботу в міжнародній неприбутковій організації.
• Кількість штатних працівників організації — близько 20 осіб.
• Можливість долучитися до важливої місії з підтримки та відновлення громад України.

Просимо відгукуватися кандидатів, які мають практичний досвід самостійного ведення військового обліку та взаємодії з ТЦК та СП. У супровідному листі, будь ласка, коротко опишіть свій досвід у цій сфері та зазначте бажаний рівень оплати праці.

Ми зв’яжемося лише з кандидатами, відібраними до наступного етапу.

Цей опис посади не є вичерпним. Працівнику може бути доручено виконання інших пов’язаних обов’язків. Організація залишає за собою право вносити зміни до цього опису посади в будь-який час.

Усі заявки будуть уважно розглянуті; однак на співбесуду будуть запрошені лише кандидати, які увійшли до короткого списку та чия кваліфікація найбільш відповідає вимогам посади.

Організація дотримується найвищих стандартів доброчесності, прозорості та підзвітності у своїй діяльності, включаючи процеси рекрутингу.

Усі процеси найму здійснюються на засадах справедливості, прозорості та відбору за заслугами, із застосуванням заздалегідь визначених критеріїв, що базуються на описі посади та однаково застосовуються до всіх кандидатів.

Організація приділяє особливу увагу питанням захисту (safeguarding), включаючи запобігання сексуальній експлуатації та насильству (PSEA), та забезпеченню безпечного і професійного робочого середовища.

Усі працівники та підрядники зобов’язані:

• дотримуватись Кодексу поведінки, політик із захисту та внутрішніх процедур
• демонструвати високі стандарти етичної поведінки та доброчесності
• повідомляти про будь-які порушення або підозри через встановлені канали

Перед працевлаштуванням обрані кандидати проходять перевірку рекомендацій, а також за потреби додаткові перевірки відповідно до вимог донорів.

Усі нові працівники проходять обов’язковий онбординг та тренінги, включаючи навчання з питань запобігання корупції, захисту (PSEA) та захисту персональних даних.

Організація забезпечує рівні можливості, підтримує різноманіття та інклюзивність і не допускає дискримінації за ознаками статі, віку, етнічної належності, релігії, інвалідності чи будь-якими іншими ознаками.