Legal, Compliance Coordinator

BES — інженерна компанія, яка з 2021 року активно розвивається та працює з великими замовниками у США, серед яких Meta, OpenAI, Microsoft, Tesla, Ford, Google та Amazon. Ми створюємо робочу документацію з електрики та слабкострумних систем у Revit для заводів, дата-центрів, клінік, хмарочосів та інших масштабних проєктів.

Зараз ми шукаємо Legal & Compliance Coordinator, який/яка координуватиме юридичні, реєстраційні, бухгалтерські та комплаєнс-процеси кількох юридичних осіб компанії.

Основні обов’язки

• Вести комунікацію із зовнішніми бухгалтерами, юристами та іншими консультантами щодо поточних юридичних, бухгалтерських, реєстраційних і комплаєнс-питань окремих юридичних осіб компанії в різних юрисдикціях;
• Вести ділове листування та брати участь у телефонних і онлайн-дзвінках із зовнішніми консультантами;
• Координувати поточні юридичні, реєстраційні, бухгалтерські та комплаєнс-процеси;
• Контролювати дедлайни щодо звітності, реєстрацій, продовження документів та інших регулярних корпоративних процедур;
• Збирати та систематизувати корпоративні, податкові, банківські й установчі документи;
• Підтримувати актуальність інформації та документації щодо кожної юридичної особи;
• Вести трекер статусів, дедлайнів та поточних питань по кожній юридичній особі;
• Контролювати виконання домовленостей та своєчасно нагадувати відповідальним сторонам про наближення дедлайнів;
• Виявляти питання, які потребують додаткової експертизи, та своєчасно ескалювати їх керівництву;
• Готувати короткі та структуровані summary щодо проблемних або важливих питань для прийняття подальших рішень;
• Брати участь у вдосконаленні внутрішньої системи обліку та координації юридичних і комплаєнс-процесів.

Що ми очікуємо

• Англійська мова В2 письмова та усна, оскільки значна частина робочої комунікації відбуватиметься англійською;
• Базове розуміння принципів корпоративного права, юридичних або комплаєнс-процесів;
• Готовність працювати з документацією та великою кількістю деталей;
• Висока уважність та відповідальність у роботі з документами й дедлайнами;
• Здатність самостійно організовувати роботу та контролювати декілька паралельних процесів;
• Розвинені комунікаційні навички та вміння вести професійну ділову комунікацію;
• Уміння структурувати інформацію та коротко формулювати суть питання;
• Проактивність і готовність самостійно відстежувати статуси, дедлайни та наступні кроки;
• Готовність до повністю віддаленого формату роботи.

Буде перевагою

• Досвід роботи з іноземними юридичними особами, реєстраторами або зовнішніми юридичними/бухгалтерськими консультантами;
• Досвід взаємодії з корпоративними реєстраторами, зокрема Northwest Registered Agent, або аналогічними сервісами;
• Розуміння базової бухгалтерської та податкової термінології;
• Освіта у сфері права, фінансів, бухгалтерського обліку або суміжній сфері;
• Досвід роботи з корпоративною документацією та реєстраційними процесами.

Комфортні умови:

• Повністю віддалена робота або, за бажанням, робота в одному з наших офісів в Україні.
• Заробітна плата у доларах.
• Оплачувана відпустка — 24 дні.
• Medical repayment.
• Забезпечення енергонезалежності для комфортної роботи.
• Послуги корпоративного бухгалтера.
• Юридичний супровід для чоловіків із питань мобілізації.

Бонуси:

• Компенсація дозвілля: спорт, книги, хобі та інші активності.
• Корпоративні онлайн-заходи, які поєднують навчання та відпочинок.
• Подарунки до корпоративних та особистих свят.
• Можливість разом із командою та компанією долучатися до допомоги війську.

Познайомитися з BES ближче:

https://www.linkedin.com/company/b-eng-s

https://www.instagram.com/bes.team.bim/

https://www.bes.in.ua/