Адміністратор локації

Community / Location Administrator — це постійна точка контакту для орендарів, відвідувачів і партнерів локації. Фахівець відповідає за щоденну адміністративну та сервісну підтримку, комфорт людей і безперебійну роботу сервісів.

Основні обов’язки:

• відкриття та закриття локації відповідно до встановлених процедур;
• зустріч, реєстрація та супровід гостей;
• надання інформаційної та адміністративної підтримки орендарям і відвідувачам;
• прийом та опрацювання звернень орендарів, координація їх виконання та контроль строків;
• організація та контроль дотримання пропускного режиму;
• контроль стану рецепції, переговорних кімнат, зон загального користування та інших сервісних просторів;
• бронювання переговорних кімнат та координація їх використання;
• прийом і реєстрація кореспонденції, взаємодія з кур'єрськими службами;
• ведення адміністративної документації та внутрішньої звітності;
• контроль відповідності рецепції та сервісних зон корпоративним стандартам;
• підтримка позитивних і довгострокових відносин з орендарями та партнерами;
• оперативне реагування на робочі ситуації та координація їх вирішення в межах компетенції.

Ми очікуємо:

• досвід роботи в адміністративній, сервісній, офісній або клієнтській сфері;
• грамотну та доброзичливу комунікацію;
• клієнтоорієнтованість і високі стандарти сервісу;
• організованість, відповідальність та уважність до деталей;
• здатність одночасно працювати з кількома завданнями та контролювати їх виконання;
• готовність швидко реагувати на запити;
• впевнене користування ПК та офісними програмами;
• готовність працювати в динамічному середовищі та бути постійною точкою контакту для орендарів і відвідувачів.

Ми пропонуємо

• роботу в сучасному бізнес-середовищі в центрі Києва;
• комфортний офіс у БЦ «Леонардо»;
• офіційне працевлаштування;
• графік 8:30—17:30 або з 10:30—19:30, за домовленістю;
• професійне середовище та можливість розвиватися у сфері операційного, адміністративного менеджменту;
• корпоративний доступ до wellness активностей: йога, sound healing, пілатес;
• сучасну інфраструктуру локації