Асистент керівника

Executive Assistant / Помічник (-ця) керівника

Про роль:

Сильний Executive Assistant, який стане організаційною опорою керівника і вибудує навколо нього повноцінний управлінський контур. Це не секретарська і не reception-позиція: потрібна людина, яка робить так, щоб інформація з десятків зустрічей не губилася, а перетворювалася на конкретні рішення й завдання під контролем.

Формула ролі: керівник → зустрічі → комунікації → фіксація домовленостей → постановка доручень → контроль виконання → результат.

Компанія пропонує:

• Повна зайнятість, робота в офісі, м. Київ;
• Графік з готовністю до гнучкості відповідно до розкладу зустрічей та заходів керівника;
• Заробітна плата — за результатами співбесіди, залежно від рівня кандидата;
• Відбір включає практичне тестове завдання, наближене до реальних робочих задач та проходження перевірки СБ, поліграфу.

Які задачі постануть перед Вами:

• Вести та координувати складний робочий календар керівника, визначати пріоритетність зустрічей;
• Забезпечувати повний цикл роботи з кожною зустріччю — до (підготовка, agenda, брифінг), під час (фіксація тез і домовленостей) і після (протокол, action points, follow-up);
• Вести єдиний реєстр доручень керівника: відповідальні, строки, статус (виконано / в роботі / прострочено), нагадувати завчасно — не чекаючи, поки керівник сам нагадає;
• Представляти офіс у комунікації з державними органами, дипломатичними представництвами, міжнародними організаціями та експертним середовищем;
• Організовувати заходи — від робочих зустрічей і круглих столів до міжнародних прийомів (учасники, логістика, agenda, таймінг);
• Активно використовувати AI (ChatGPT та інші інструменти) для протоколів, briefing notes, структурування інформації, перекладу, підготовки презентацій;
• Готувати ділову кореспонденцію українською та англійською, презентації, короткі аналітичні довідки.

Для компанії важливо:

• Від 3 років досвіду на позиції Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO/Head, Chief of Staff Assistant або подібній — з безпосередньою роботою з керівником високого рівня;
• Досвід ведення календаря, підготовки зустрічей, протоколювання і follow-up;
• Досвід контролю виконання доручень;
• Грамотна ділова українська та англійська на рівні, достатньому для комунікації з міжнародними партнерами;
• Впевнене володіння Google Workspace / Microsoft Office, вміння самостійно готувати презентації;
• Практичний досвід роботи з ChatGPT та іншими AI-інструментами;
• Вміння швидко знаходити, аналізувати і структурувати інформацію.

Особисті якості, які критично важливі для нас

Системність, проактивність, дипломатичність і тактовність, конфіденційність, уважність до деталей, висока швидкість роботи, стресостійкість, вміння визначати пріоритети. Найважливіше — розуміння контексту, а не механічне виконання доручень.

Перевагою буде

Досвід роботи в державних органах, дипломатичних установах, міжнародних організаціях, громадських чи політичних організаціях, аналітичних центрах, GR/Public Affairs, а також в офісах керівників великих компаній чи суспільно-політичних діячів.

Цікаво дізнатися більше? Надсилайте Ваше CV в телеграм @HRD_Iren і ми зв’яжемося з Вами найближчим часом. PS: прохання вказувати рівень Ваших фінансових очікувань.

063−343−41−06Показати телефон Ірина.