Адміністратор спортивної дирекції

FC Revera 1908 — сучасний футбольний клуб із повноцінною дитячою академією, яка охоплює всі вікові групи, об'єднує велику кількість фахівців та юних футболістів та формує майбутнє регіонального футболу.Ми будуємо клуб нового типу — не залежний від короткострокових спортивних результатів, а заснований на системній, довгостроковій фінансовій моделі, професійному управлінні та чітких організаційних процесах. Основні обов’язки:

• Координація всієї адміністративної та організаційної діяльності у Департаменті стратегічного розвитку спорту. Організація повсякденної діяльності Департаменту.
• Керівництво адміністративним персоналом у рамках Департаменту стратегічного розвитку спорту.
• Надання безпосередньої організаційної підтримки Директору зі стратегічного розвитку спорту.
• Підтримка у розробці адміністративних та організаційних процесів у рамках Департаменту.
• Участь у плануванні та виконанні бюджету Департаменту стратегічного розвитку спорту.
• Спільне планування річного календаря Департаменту стратегічного розвитку спорту (Департамент | Спеціалісти | команди | гравці).
• Забезпечення виконання спортивного календаря.
• Спільна розробка річного плану роботи Департаменту стратегічного розвитку спорту (Департамент) та Забезпечення виконання.
• Участь в організації всіх внутрішніх заходів у рамках Департаменту.
• Управління та архівування всіх документів, пов’язаних із Департаментом стратегічного розвитку спорту (правила, положення, контракти, угоди, домовленості).
• Аналіз та підготовка документації (листування | резюме | презентації | проекти договорів).
• Координація оформлення переходів співробітників.
• Оновлення персональних даних співробітників та гравців.
• Відповідальність за офіційну реєстрацію команд та гравців для участі в змаганнях.
• Співпраця із зовнішніми організаціями та юридичними установами.
• Управління проектами.
• Представлення Департаменту стратегічного розвитку спорту під час обговорень з іншими департаментами Клубу.
• Страхування гравців та Ведення військової документації.
• Координація та оновлення даних в ІТ-системі управління Департаментом.
• Знання правил щодо «Виплат солідарності» та «Спортивних компенсацій».
• Відстеження подальшої кар'єри колишніх гравців Клубу.
• Організація поїздок Директора зі стратегічного розвитку спорту та керівників відділів.
• Звітність (планова | оперативна | фінансова | щодо виконання).

Ми очікуємо від кандидата:

• Адміністративних та організаційних здібностей
• Вміння планувати та системно організовувати роботу
• Процесного та проєктного мислення
• Управлінських навичок і лідерського потенціалу
• Аналітичного мислення та орієнтації на результат
• Фінансової грамотності
• Вміння працювати з інформацією та доступно її доносити
• Здатності консультувати, аргументувати та знаходити практичні рішення

Ми пропонуємо:

• Роботу в сучасному футбольному клубі, який системно розвивається.
• Можливість безпосередньо впливати на побудову адміністративної та організаційної системи футбольного клубу.
• Роботу на перетині спорту, управління, фінансів, організації та проєктного менеджменту.
• Безпосередню взаємодію з Директором зі стратегічного розвитку спорту та керівниками структурних підрозділів.
• Участь у формуванні довгострокової моделі розвитку Клубу.
• Роботу в середовищі, де адміністративна функція є важливою складовою спортивного та стратегічного розвитку.
• Можливість професійного розвитку разом із клубом та участі у створенні системи управління футбольним проєктом нового типу.