Головний державний інспектор відділу організації документування і роботи з документами

Вимоги:

• вища освіта за освітнім ступенем бакалавра, молодшого бакалавра за спеціальностями: «Право», «Діловодство», «Облік і оподаткування», «Економіка»;

• вільне володіння державною мовою;

• знання основ діловодства;

• вміння працювати з програмами Ехсеl, Word

Умови роботи: п’ятиденний робочий тиждень

Обов’язки:

• приймання, реєстрація, обробка, постановка на автоматизований контроль завдань у Системі електронного документообігу (далі — СЕД) вхідної кореспонденції (крім звернень громадян, запитів на отримання публічної інформації) та приймання, реєстрація, обробка вихідної кореспонденції;

• ведення обліку документів, забезпечення їх зберігання, оперативного пошуку, доставки та надання інформації щодо них;

• удосконалення форм роботи з документами з урахуванням використання оргтехніки та ПК, впровадження переходу до електронного документообігу;

• вжиття заходів щодо скорочення термінів проходження документів, узагальнення та аналіз даних про хід і результати цієї роботи; (

• засвідчення печаткою копій документів у випадках, передбачених відповідними законодавчими, нормативно-правовими актами та відповідними розпорядчими документами; (18

• надання довідкової інформації (засобами телефонного зв’язку) про надходження і безпосередніх виконавців кореспонденції за допомогою автоматизованої СЕД;

• реєстрація і обробка вихідної кореспонденції (крім вихідних документів з питань розгляду звернень громадян та запитів на отримання публічної інформації);

• здійснення доставки та отримання письмової кореспонденції на/з поштового відділення;

• створення реєстраційно-моніторингових карток в автоматизованій СЕД на вхідну/вихідну кореспонденцію;

• підготовка проєктів резолюцій на вхідні документи, адресовані керівнику ГУ ДПС, та одночасне надсилання електронної копії документа з проєктом резолюції для опрацювання структурному підрозділу — виконавцю. (19.2.4)