Особистий помічник

Контак для зв’язку, прохання писати в месенджер 0503284838Показати телефон

Віковий діапазон: 28−45 років.

Основні обов’язки

• Ведіть календар і розклад робочого дня керівника.
• Організовуйте ділові та особисті зустрічі.
• Погодьтеся вчасно, місцезнаходження та членство.
• Підтвердження зустрічей та своєчасне нагадування.
• Підготовка інформації, документів і коротких записок для кожної зустрічі.
• У разі необхідності супроводжуватися керівником під час зустрічей.
• Фіксація угод, постановка завдань і контроль за їх виконанням.
• Організація подорожей та відряджень по Україні та за кордон.
• Придбання квитків, бронювання готелів, трансфери та автомобілі.
• Підготуйте маршрути та розклад керівника під час подорожі.
• Супроводжуйте керівника в поїздках, якщо це необхідно.
• Ділове листування та телефонний зв’язок.
• Підготовка листів, справ, протоколів та інших документів.
• Взаємодія з працівниками, партнерами, державними установами та організаціями.
• Виконання індивідуальних особистих та організаційних завдань керівника.
• Моніторинг термінів і надання щоденного звіту про замовлення.

Вимоги кандидата

• Досвід роботи особистим помічником або виконавчим помічником — бажано від 2 років.
• Вища освіта.
• Грамотне усне та письмове мовлення.
• Вільне володіння українською та російською мовами.
• Англійська мова буде кращою.
• Впевнений комп’ютер, електронна пошта, календар, месенджер, служби Word, Excel і Google.
• Можливість контролювати кілька напрямків і велику кількість інформації одночасно.
• Готовність регулярно подорожувати і у відрядженнях.
• Можливість супроводжувати керівника на зустрічах і заходах.
• Готовність працювати в гнучкий графік і час від часу працювати поза стандартним робочим часом.
• Посвідчення водія та досвід водіння будуть перевагою.
• Обережний, презентабельний зовнішній вигляд і знання ділового етикету.

Особисті якості

• відповідальність і пунктуальність;
• незалежність та ініціатива;
• висока організація
• тактовність