Інспектор відділу кадрів

BraveTech — українська компанія, що спеціалізується на міжнародних закупівлях і постачанні комплектуючих для MilTech та Defense Tech.

Ми шукає Інспектора відділу кадрів для побудови та розвитку кадрової функції в Україні.

Ми знаходимося на етапі активного розвитку бізнесу та формування ключових корпоративних функцій. Саме тому шукаємо не просто системного кадровика, а професіонала, який зможе взяти на себе відповідальність за весь кадрово-адміністративний контур групи компаній, провести аудит поточного стану, навести лад у процесах та створити міцний фундамент для подальшого масштабування бізнесу.

Ця роль передбачає тісну співпрацю з HRD, бухгалтерією, юристами та керівниками підрозділів.

Основні задачі

• Організація та ведення кадрового діловодства відповідно до КЗпП України.
• Проведення аудиту поточного стану кадрової документації та усунення виявлених ризиків.
• Формування та ведення особових справ, кадрових наказів, трудових книжок та електронних обліків.
• Складання та контроль виконання штатного розкладу, графіків відпусток, табелів обліку робочого часу.
• Ведення персонально-первинного військового обліку відповідно до чинного законодавства.
• Підготовка та супровід процесів бронювання працівників у взаємодії з Legal та Security.
• Своєчасна передача даних для нарахування заробітної плати до відділу бухгалтерії.
• Супровід кадрово-адміністративних процесів резиденцтва Дія.City (за наявності).
• Розробка та впровадження внутрішніх кадрових політик, процедур та регламентів документообігу.

• Взаємодія з контролюючими органами (Держпраці, ТЦК та СП, ПФУ тощо) та супровід перевірок.
• Участь у формування та адмініструванні програм онбордингу, пільг та медичного страхування.

Наші очікування

• Вища освіта (юридична, економічна, HR або гуманітарна).
• Досвід роботи на позиції фахівця з кадрового діловодства / HR Admin від 3−5 років.
• Практичний досвід ведення кадрового обліку (штат 100+ осіб).
• Досконале знання трудового законодавства України (КЗпП).
• Практичний та успішний досвід ведення військового обліку на підприємстві.
• Досвід підготовки документів та супроводу бронювання співробітників.
• Впевнений користувач 1С / BAS / HRM-систем та MS Office (Excel, Word).
• Високий рівень відповідальності, педантичність, уважність до деталей та дотримання конфіденційності.
• Готовність працювати в динамічному середовищі та брати участь у побудові функції з нуля.

Буде перевагою

• Досвід роботи в групах компаній або холдингових структурах.
• Практичний досвід роботи з контрактами / ГІГ-контрактами у режимі Дія.City.
• Успішний досвід проходження перевірок Держпраці та ТЦК.

Ми пропонуємо

• Можливість побудувати кадрову функцію та безпосередньо впливати на її розвиток.
• Роботу в групі компаній, яка активно масштабується та формує сильну управлінську команду.
• Пряму взаємодію з HRD, Legal та бухгалтерією.
• Участь у побудові сучасних та цифрових кадрових процесів.
• Конкурентний рівень винагороди.
• Офіційне працевлаштування.
• Офісний формат роботи.
• Комфортний офіс у Києві.
• Професійне середовище, в якому цінуються ініціативність, системність та орієнтація на результат.