Експерт, експертка з фінансового супроводу проєктів

Громадська організація «ДІКСІ ГРУП» оголошує конкурсний відбір для обрання постачальника надання послуг експерта з фінансового супроводу проєктів. Експерт підсилить напрямок з фінансового планування, аналізу, підготовки звітності та внутрішнього контролю виконання проєктних бюджетів.

Опис очікуваних послуг:

Основні:

• Фінансовий супровід програм та проєктів Організації протягом строку реалізації проєктів у співпраці з керівниками проєктів;
• Проведення план-фактного аналізу виконання бюджетів проєктів та прогнозування витрат за проєктами;
• Підготовка проміжних внутрішніх фінансових звітів по проєктах для забезпечення контролю за витратами та дотриманням політик Організації і донорів;
• Підготовка фінансової звітності донорам у встановлені проєктами строки та за формами, визначеними донорами, у тому числі у валюті, відмінній від валюти розрахунків, а також підготовка додаткової фінансової інформації і документів на запит донорів;
• Підготовка пропозицій щодо перегляду та коригування бюджетів проєктів у разі зміни планів їх реалізації, перерозподілу коштів між бюджетними статтями або виникнення інших обставин;
• Підготовка пропозицій щодо оптимізації витрат, розподілу коштів та фінансового планування відповідно до політик Організації та вимог донорів;
• Консультаційний супровід з питань впорядкування фінансових звітів та процесів звітності для підвищення їх ефективності;
• Консультаційний супровід з питань платіжної та фінансової дисципліни, грошових розрахунків (у тому числі валютних).
• Співпраця з фінансовою командою та працівниками Організації та інші послуги, пов’язані з фінансовим супроводом програм, проєктів відповідно до погодженого із Замовником обсягу.

Додаткові:

• Аналіз вимог донорських організацій щодо ведення фінансового обліку та складання фінансової звітності в межах програм і проєктів, що ними фінансуються;
• Участь у підготовці до аудитів та взаємодії з аудиторами з питань фінансового супроводу програм і проєктів;
• Підготовка аналітичної інформації щодо виконання бюджетів та фінансового стану проєктів на запит Організації;
• Надання рекомендацій щодо вдосконалення фінансових процесів та внутрішнього контролю.

Список послуг не є вичерпним і може доповнюватися в ході реалізації проєкту.

Очікування:

• Повна вища освіта в галузі бухгалтерського обліку/фінансів;
• Впевнене володіння програмним забезпеченням для фінансового/бухгалтерського обліку, Excel, та рівень володіння англійською мовою Intermediate або вище.

Тривалість залучення: на 12 календарних місяців.

Оцінка пропозицій відбуватиметься за наступними критеріями:

• Досвід надання аналогічних послуг (роботи за фахом) у неприбутковому секторі від 10 років;
• Знання стандартів та вимог донорських організацій щодо порядку ведення обліку та фінансової звітності (досвід роботи з проєктами ЄС, Держдепу, FCDO та МТД буде перевагою);
• Досвід формування та подачі фінансової звітності донорам, зокрема в іноземній валюті, та успішний досвід проходження аудиту;
• Вартість послуг за 1 годину.