Помічник менеджера зі закупівель та ЗЕД

Інтернет-магазин технічної електроніки (працюємо з 2015 року) шукає помічника фахівця із закупівель. Власний офіс, склад і сервіс в Одесі, прямий імпорт з Китаю та Європи, команда близько 12 осіб.

Це позиція з навчанням «з рук у руки» та реальною перспективою: спочатку ви ведете операційну частину закупівель поруч із досвідченим фахівцем, далі поступово переймаєте напрям повністю — разом із переговорами з постачальниками та зовнішньоекономічною частиною.

Обов’язки з першого дня:

• обробка та консолідація внутрішніх заявок від менеджерів з продажу та сервісу;
• внесення замовлень до власної бази даних, підтримка актуальності номенклатури, цін і статусу виконання кожного замовлення;
• контроль залишків і рестоки позицій на сайті, щоб ходові товари не закінчувалися;
• підготовка платіжних запитів, звірка рахунків від постачальників, контроль строків проведення оплат відповідно до умов;
• координація та контроль логістичного процесу: збір ТТН, моніторинг руху вантажів від постачальника до складу компанії;
• взаємодія зі складом: контроль приймання товару, перевірка відповідності кількості та маркування замовленій номенклатурі;
• збір і систематизація первинної документації.

Що переймете згодом (навчаємо):

• листування та переговори з постачальниками з Китаю і Європи англійською: запити цін, узгодження знижок, розміщення та підтвердження замовлень;
• розбір недостач і браку: претензії постачальнику, повернення, компенсації;
• зовнішньоекономічна частина: підготовка та узгодження контрактів, супровід контракту в банку, валютні платежі, комплект документів для банку, митного брокера та бухгалтерії;
• планування закупівель: що, коли і в якому обсязі замовляти.

Вимоги:

• досвід від 1 року в закупівлях, логістиці, ЗЕД, імпорті або суміжній адміністративній ролі з документами та цифрами;
• англійська на рівні впевненого листування (В1+) — спілкування з постачальниками майже повністю письмове;
• впевнений Excel або Google Таблиці (фільтри, ВПР, зведені);
• уважність до цифр і деталей: у закупівлях помилка в одній цифрі коштує грошей;
• організованість — паралельно в роботі десятки замовлень, кожне треба довести до результату;
• вміння спокійно й наполегливо домовлятися: робота з Китаєм — це довге листування та нагадування;
• довгострокові наміри на співпрацю.

Буде перевагою:

• досвід ЗЕД-контрактів, валютних платежів, роботи з митним брокером і банківським валютним контролем;
• технічний склад розуму, орієнтування в електроніці та компонентах;
• китайська мова.

Умови роботи:

• 40 000 грн на випробувальний місяць, далі 50 000−60 000 грн залежно від досвіду;
• графік пн-пт, 10:00−18:30;
• офіс близько до центру, безпечний під час повітряних атак;
• офіційне оформлення, оплачувана відпустка;
• навчання за рахунок компанії — всі процеси показує чинний фахівець;
• невелика команда без бюрократії, прямий доступ до керівника, рішення ухвалюються швидко;
• зростання до самостійного ведення напряму закупівель компанії — це і є ціль позиції.

Перший контакт будь ласка в особисті повідомлення чи в телеграм k8_k8.