Менеджер, менеджерка проєкту

Привіт! Я Анна — HR у КСУ. І я, як і мої колеги, працюю із задоволенням, бо це більше, ніж просто робота.

У нас особлива атмосфера, сильна корпоративна культура з власними традиціями.

Якщо тобі близьке професійне й креативне зростання — welcome в команду! З першого дня в тебе буде наставник, який підкаже, де найсмачніша кава і як розібратись у всіх процесах. У нас не просто бібліотека — у нас буккросинг, де книжки знаходять тебе самі. Щомісяця — розмови з колективом про важливе, поїздки, корпоративи, розвиток англійської, консультації з психологом — і справжня підтримка від мене, твого HR, на кожному етапі.

Маєш відповідний досвід і бажаш допомагати людям в потребі? Приєднуйся до нашої професійної команди міжнародного благодійного фонду «Карітас — Спес» в Україні. Наша діяльність спрямована на: подолання бідності, встановлення справедливості та відновлення гідності людини.

Готовий (-а)? Пиши вже зараз, вказуй бажаний рівень ЗП — і ставай частиною команди, яка справді піклується! Чекаємо на твоє резюме!

Нам потрібен: Менеджер/ка проєкту REACT

Досвід роботи в цій сфері діяльності, на аналогічній посаді:

• щонайменше 3 роки досвіду управління проєктами, бажано у сфері гуманітарної діяльності,реагування на надзвичайні ситуації або програм у сфері захисту населення;
• досвід управління проєктами, що реалізуються в кількох локаціях, та координації національних, регіональних і місцевих команд;
• · досвід роботи у сфері реагування на надзвичайні ситуації, захисту населення, взаємодії з громадами або локалізованого гуманітарного реагування;

Кандидат повинен вміти:

• сильні навички планування, підготовки звітності, супроводу бюджету та фінансового прогнозування;
• здатність координувати роботу між програмним, фінансовим відділами, відділом закупівель, MEAL, захисту населення, убезпечення та безпеки

Відрядження:Харків, Суми, Запоріжжя.

Володіння мовами: впевнене знання англійської мови, що передбачає вільну комунікацію з партнерами і проведення робочих зустрічей, ділове листування; високий рівень знання української мови

Основні обов’язки:

• Управління проєктом та внутрішня координація: Загальне керівництво гуманітарним проєктом REACT на національному рівні. Координація роботи між відділами (програмний, захисту, фінанси, закупівлі, MEAL, HR, безпека) та регіональними командами (Харків, Суми, Запоріжжя).
• Супровід компонента із захисту населення: Координація мобільних послуг захисту, ведення індивідуальних випадків (case management), надання психосоціальної (PSS) та юридичної підтримки, допомога в евакуації та тимчасовому розміщенні сімей із дітьми.
• Реалізація механізмів GCT та EPRP: Впровадження інструментів швидкого реагування (GCT) та розробка планів готовності до надзвичайних ситуацій (EPRP) відповідно до методології проєкту.
• Контроль бюджету та проєктного циклу: Детальне планування заходів, моніторинг бюджету, прогнозування видатків, управління закупівлями та контроль за дотриманням вимог донорів.
• Зовнішнє представництво: Представлення організації в національних та субнаціональних гуманітарних кластерах, підкластерах та робочих групах; адвокація та запобігання дублюванню допомоги.
• Моніторинг та відрядження: Здійснення регулярних виїздів (щонайменше 1 раз на місяць) до місць реалізації проєкту (Харківська, Сумська, Запорізька обл.) з урахуванням безпекової ситуації.

Завдання на перші 90 днів:

• Старт проєкту: Організація та документування стартової зустрічі (Kick-off meeting), розробка детального плану реалізації та регулярне оновлення трекера проєкту.
• Налаштування процесів: Запуск регулярної структури координації (щомісячні зустрічі), розробка СОП, чеклистів та алгоритму роботи Комітету GCT.
• Розробка стратегічних планів: Створення та адаптація планів EPRP для Харківської, Сумської та Запорізької областей.
• Інструменти моніторингу та захисту: Систематизація регіональних маршрутів перенаправлення (соцслужби, ЦНАП, медичні заклади тощо) та запуск інструменту моніторингу компонента захисту.
• Фінанси та MEAL: Підготовка першого прогнозу бюджету, плану закупівель, а також запуск календаря MEAL для збору даних і звітності донорам.
• Управління ризиками: Запровадження щомісячного трекера відстеження безпекових, операційних та програмних ризиків.

Шановні кандидати, зверніть увагу!

Процедури прийому на роботу в Карітас-Спес Україна відображають наше зобов’язання захищати дітей і вразливих дорослих, а також співробітників від будь-яких форм зловживань, домагань та експлуатації; Карітас-Спес Україна вимагає від своїх працівників ставитися до всіх людей з гідністю та повагою, а також активно запобігати будь-яким видам домагань, зловживань, експлуатації та торгівлі людьми скрізь і завжди.Надсилаючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на обробку Ваших персональних даних, для цілей, необхідних для процесу набору персоналу, в рамках чинного законодавства України; термін розгляду надісланого резюме — від 3 до 7 робочих днів. Відсутність відповіді протягом цього часу означає, що на жаль, на сьогоднішній день ми не готові вам запропонувати цю вакантну позицію.