Помічник керівника, секретар, діловод

НТК «Інститут монокристалів» НАНУ — провідний науковий центр, що займається фундаментальними та прикладними дослідженнями у сфері матеріалознавства, хімії та фізики. Ми шукаємо уважного та відповідального члена команди для забезпечення діловодства та адміністративної підтримки інституту.

Обов’язки:

• Прийом, реєстрація, первинна обробка та розподіл вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції.
• Взаємодія з поштовими службами: Укрпошта, кур'єрська служба інституту (Нова Пошта — рідко).
• Робота у внутрішній електронній системі інституту.
• Моніторинг робочого календаря керівника.
• Інформування та запрошення співробітників на наради та зустрічі.

Вимоги до кандидата:

• Впевнений користувач ПК та хмарних сховищ (Google Drive, MS Office, електронна пошта, оргтехніка).
• Відмінне володіння українською мовою (усна та письмова).
• Досвід адміністративної роботи — буде перевагою.
• Розуміння принципів діловодства — буде перевагою.
• Вища освіта.

Ми цінуємо людяність, доброзичливість, взаємовиручку та легкість у спілкуванні.

Нам важливий порядок в документах, відповідальність та пунктуальність.

Умови роботи:

• Офіційне працевлаштування згідно з КЗпП України.
• Стабільну заробітну плату та вчасні виплати.
• Щорічна відпустка: 24 календарні дні.
• Стабільний графік роботи: 5/2 з 09:00 до 17:00.
• Надійні умови роботи: сучасна техніка, безперебійне електропостачання, теплопостачання та інтернет.
• Повний саппорт під час адаптації: всебічно допомагаємо, навчаємо та підтримуємо на кожному етапі введення в посаду.
• Комфортне робоче місце в дружньому та професійному колективі.

Якщо ви шукаєте стабільну роботу в приємному колективі — пишіть або надсилайте своє резюме — з радістю відповімо на всі запитання та домовимося про зустріч.

Контакти: Аліна Telegram:https://t.me/hrg_alina