Офіс-менеджер

Про роль

На посаді офіс-менеджера ви станете центральною опорою наших операційних процесів, створюючи комфортне та продуктивне середовище для команди ARX Robotics. Ваша роль є ключовою у формуванні офісного простору, де можуть процвітати інновації та зосереджена робота. Ви будете головним експертом, який забезпечить безперебійну роботу нашого офісу, ефективність адміністративних процесів та наявність у команди всього необхідного для створення майбутнього автономних систем.

Це можливість зробити вагомий внесок не лише через управління завданнями, а й шляхом створення операційного фундаменту, що підтримує нашу амбітну місію. Ви будете самостійно керувати ключовими адміністративними, організаційними та тревел-функціями, безпосередньо сприяючи успіху та операційній досконалості нашої команди.

Що ви будете створювати

• Добре організоване, привітне та функціональне офісне середовище, що є основою нашої щоденної діяльності.
• Оптимізовані адміністративні системи: від обробки кореспонденції до точного та дбайливого управління процесами з підтримки життєдіяльності офісів.
• Ефективні процеси обліку офісного майна, що гарантують постійну забезпеченість команди необхідними ресурсами.
• Міцні та надійні відносини з сервісними службами та орендодавцем для забезпечення якості та оперативності.
• Бездоганну організацію відряджень для нашої команди, координуючи все: від авіаквитків та готелів до наземного транспорту.
• Ефективну підтримку зустрічей як для працівників так і для зовнішніх партнерів.
• Надійні системи обліку та архівування документації компанії, забезпечуючи постійну доступність та впорядкованість інформації
• Чіткі та професійні канали комунікації з усіх офісних питань, виступаючи ключовою контактною особою для команди.
• Організація корпоративних заходів.

Ваші якості та досвід

• Природний хист до організації в поєднанні з винятковою увагою до деталей.
• Впевнене володіння інструментами Google Workspace, особливо Google Sheets або Excel .
• Сильні та чіткі навички комунікації українською та англійською мовами (рівень B1 або вище).
• Здатність спокійно та проактивно керувати кількома пріоритетними завданнями в динамічному середовищі.
• Ініціативність та вміння самостійно вести завдання від початку до їх завершення.
• Щире, сервіс-орієнтоване мислення, спрямоване на забезпечення продуктивності інших.
• Доброчесність та розсудливість, необхідні для роботи з конфіденційною інформацією компанії.
• Щоденна обробка запитів від працівників, спрямованих на підтримку життєдіяльності офісів.
• Перевірена здатність передбачати потреби та вирішувати проблеми до їх виникнення.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування згідно із законодавством України.
• Медичне страхування після успішного проходження випробувального терміну.
• Роботу в стабільній компанії, що розвивається.
• Комфортні умови роботи.
• Графік роботи: повний робочий день в офісі, Пн-Пт, 9:00—18:00.

Будь ласка, зверніть увагу: вам не обов’язково відповідати кожній вимозі, щоб подати заявку. Ми будемо раді кандидатам, які прагнуть рости в цій ролі та розвивати свій досвід.