Координатор, координаторка проєкту (адміністративно-координаційний супровід)

Запрошення до участі у Тендері на закупівлю послуг з адміністративно-координаційного супроводу проєкту м. Дніпро/ Invitation to Participate in a Tender for the Procurement of Administrative and Coordination Services for a Project in Dnipro

Повна інформація та вимоги до участі у тендері а також форми для подання пропозицій можна скачати за посиланням:/ Full information and requirements for participation in the tender, as well as the forms for submitting proposals, can be downloaded at the following link: [insert link] https://drive.google.com/drive/folders/1jyB7ZPKg9JcPdfXL-Spp0g0c5miCCq3Q?usp=sharing

Благодійний фонд «Слов'янське серце» для виконання спільного благодійного проекту з Plan International «JOFU: Об'єднання зусиль для захисту дітей в Україні», який фінансується Федеральним Міністерством закордонних справ Німеччини (GFFO INC100594) запрошує підприємців з доброю репутацією надати тендерні пропозиції на надання послуги з адміністративно-координаційного супроводу проєкту м. Дніпро/ The «Slavic Heart» Charitable Foundation, in partnership with Plan International on the joint charitable project «JOFU: Joining Forces to Protect Children in Ukraine,» funded by the German Federal Foreign Office (GFFO INC100594), invites reputable entrepreneurs to submit bids for administrative and coordination support services for the project in Dnipro.

Для участі у Тендері (ITB) № 40/2026 учасники повинні мати відповідні КВЕД на надання послуг, а також досвід надання таких послуг./ To participate in Tender (ITB) No. 40/2026, participants must have the appropriate KVED codes for providing services, as well as experience in providing such services Тендерну Документацію можна безкоштовно отримати за адресою: пр-т. О. Поля, 82 Г, м. Дніпро. 49061./ The documentation can be obtained free of charge at the following address: 82G O. Polya Ave., Dnipro, 49061

Пропозиції повинні залишатися чинними впродовж 90 (дев'яноста) днів з дати розкриття Тендерних пропозицій і повинні бути надіслані на окрему електрону адресу фонду [відгукнутися] не пізніше ніж 02.10.2026 до 12:00, після чого вони будуть розкриті у присутності наявних учасників тендерного комітету 02.10.2026 о 14:00. / 1. Bids must remain valid for 90 (ninety) days from the date of the opening of the bids and must be sent to the Fund’s dedicated email address, [відгукнутися], no later than October 2, 2026, at 12:00 p.m., after which they will be opened in the presence of the members of the tender committee on October 2, 2026, at 2:00 p.m.

Оцінювання та порівняння Тендерних пропозицій/Evaluation and comparison of Bids:

Тендерна пропозиція Учасника буде оцінюватися за бальною системою відповідно до критеріїв оцінки / The Tender Proposal of the Participant shall be evaluated under a scoring system in accordance with the established evaluation criteria.

Під час оцінювання Тендерних пропозицій Тендерна комісія повинна перевірити розрахунки Фінансових пропозицій усіх Учасників Тендеру та виправити їх шляхом виявлення будь-яких арифметичних помилок, як це зазначено нижче:

a. у разі розбіжностей між сумами, які виражені цифрами та прописом — суми прописом вважатимуться пріоритетними;

b. у разі розбіжностей між по-позиційними цінами та відповідними по-позиційними сумами, що визначаються шляхом множення по-позиційної ціни на кількість, пріоритетною вважатиметься запропонована по-позиційна ціна;

якщо Учасник Тендеру відмовиться прийняти такі зміни, його Тендерна пропозиція буде відхилена./The Contract will be awarded to the Tenderer whose Tender complies with all technical conditions set forth in the tender documents and who offers the lowest price. During the evaluation of the Tenders, the Tender Commission shall verify the calculation of the Financial Proposals of all Tenderers and correct them by identifying any arithmetic errors as follows

a. in case of discrepancies between the amounts expressed in figures and in words, the amounts in words shall be considered as priority;

b. in case of discrepancies between the itemised prices and the corresponding itemised amounts, determined by multiplying the itemised price by the quantity, the itemised price shall prevail;

if the Tenderer refuses to accept such changes, its Tender shall be rejected.

Право Тендерної комісії акцептувати будь-яку Тендерну пропозицію та відхилити будь-яку чи усі Тендерні пропозиції/The right of the Tender Commission to accept any Tender and to reject any or all Tenders

Тендерна комісія має право акцептувати чи аргументовано відхилити будь-яку Тендерну пропозицію, а також, при відповідному обґрунтуванні, відмінити Тендер і відхилити усі Тендерні пропозиції у будь-який час до присудження Договору; при цьому Тендерна комісія не несе відповідальності перед Учасниками Тендеру та не зобов’язана інформувати Учасників Тендеру щодо причин такого рішення./The Tender Commission shall have the right to accept or reasonably reject any Tender, and, if so justified, to cancel the Tender and reject all Tenders at any time prior to the award of the Agreement; provided that the Tender Commission shall not be liable to the Tenderers and shall not be obliged to inform the Tenderers of the reasons for such decision.

Укладання Договору та оприлюднення переможця Тендеру/Conclusion of the Agreement and announcement of the winner of the Tender

Переможця буде письмово повідомлено про перемогу у Тендері до завершення Терміну чинності його Тендерної пропозиції. Письмове повідомлення про перемогу у Тендері підтверджує намір укладення Договору.

Договір з надавачем послуг планується укласти із фіксованою ціною, без можливості її зміни протягом усього періоду дії угоди./ Notification of Award and Contract Terms

The Winner shall be notified in writing of the award of the Tender before the expiry of the validity period of their Tender Proposal.

The written notification of award confirms the intention to conclude the Contract.

The Contract with the Supplier is planned to be concluded at a fixed price, without the possibility of its change throughout the entire duration of the agreement.

• Учасником в тендерній пропозицій зазначається ціна з урахуванням ставки відповідного податку, платником якого є учасник на період дії тендерної пропозиції.

Учасник, надаючи свою пропозицію, автоматично приймає технічні умови та формує вартість послуг згідно технічних умов./ By submitting its proposal, the Participant automatically accepts the Technical Specifications and calculates the cost of services in accordance with the Technical Specifications.

Розрядність знаків в ціні не повинна перевищувати двох знаків після коми.

Зацікавлені підрядники можуть отримати додаткову інформацію за адресою, зазначеною вище або за телефонами: 0502684223Показати телефон./Interested contractors may obtain additional information at the address above or by contacting 0502684223Показати телефон.

Форми для участі у Тендері можна скачати за посиланням: https://drive.google.com/drive/folders/1jyB7ZPKg9JcPdfXL-Spp0g0c5miCCq3Q?usp=sharing

Forms for participation in the Tender can be downloaded at the following link: https://drive.google.com/drive/folders/1jyB7ZPKg9JcPdfXL-Spp0g0c5miCCq3Q?usp=sharing