Адміністратор проєктів

Про компанію:

ТОВ «ВАНКОСТА» — інжинірингова компанія, що спеціалізується на реалізації комплексних EPC-контрактів у сфері енергетики (розподілена генерація, газотурбінні та газопоршневі установки).

Зараз ми шукаємо системного та проактивного Адміністратора проектів / Офіс-менеджера, який стане надійною підтримкою для нашої команди інженерів та керівництва, забезпечуючи порядок у документах, комунікаціях та офісних процесах.

Ключові завдання:

• Міжнародна комунікація: Ведення ділового листування англійською мовою з іноземними постачальниками та партнерами (запити, узгодження документації, логістичні питання).
• Управління документацією (Document Control): Структурування та підтримка порядку в корпоративних хмарних сховищах. Оформлення внутрішніх наказів, політик та супровідних документів.
• Підтримка проектної команди: Допомога керівникам проектів у підготовці презентацій, комерційних пропозицій, форматуванні договорів та веденні протоколів зустрічей (meeting minutes).
• Організація роботи офісу: Забезпечення безперебійної життєдіяльності офісу (замовлення канцелярії, води тощо), зустріч гостей, організація нарад та відряджень для співробітників (зокрема, інженерів на об'єкти).

Наші очікування від кандидата:

• Рівень англійської мови: Intermediate або вище. Можливість говорити телефоном, брати участь в нарадах тімз та вести листування.
• Досвід роботи: можна без досвіду, але бажано досвід на позиції офіс-менеджера, адміністратора, персонального асистента або координатора проектів. Досвід роботи в інжинірингових, будівельних компаніях буде значною перевагою.
• Технічні навички: Впевнений користувач пакету MS Office (Word, Excel, PowerPoint), досвід роботи з хмарними сервісами (MS OneDrive, SharePoint).
• Особисті якості: Високий рівень самоорганізації, уважність до деталей (особливо при роботі з договорами та технічними текстами), здатність розставляти пріоритети в умовах багатозадачності.

Що ми пропонуємо:

• Залученість до реалізації масштабних енергетичних проектів та роботу з обладнанням світових брендів.
• Конкурентну заробітну плату (обговорюється за результатами співбесіди).
• Можливість професійного зростання до рівня Project Coordinator або менеджера проектів.
• Комфортний офіс та нормований графік роботи (Пн-Пт, 9:00—18:00).