Адміністратор офісу

Центр Перекладів «Статус Ко» шукає адміністратора в офіс у Києві.

Шукаємо уважну, організовану та відповідальну людину, якій комфортно працювати з клієнтами, документами та щоденними адміністративними завданнями.

У цій роботі важливо не просто бути присутнім в офісі, а допомагати клієнтам швидко й комфортно отримувати необхідні послуги: прийняти звернення, зорієнтувати щодо оформлення замовлення, підготувати та видати документи, проконтролювати оплату або відправлення.

Якщо вам подобається порядок у процесах, ви уважні до деталей і любите, коли робочі задачі мають чіткий результат, — будемо раді познайомитися.

Що потрібно буде робити:

• зустрічати клієнтів в офісі, консультувати щодо готових замовлень та видавати документи;
• працювати з документацією: актами, накладними, договорами, реєстрами та іншими внутрішніми документами;
• проводити касові операції: приймати оплату готівкою та через термінал, вносити інформацію про платежі у внутрішні системи;
• оформлювати та контролювати доставку документів;
• стежити за організаційними питаннями в офісі: канцтовари, вода, техніка та інші побутові потреби;
• допомагати з графіками, табелюванням, звітністю та іншими адміністративними задачами;
• брати участь у внутрішньому житті команди: організації невеликих офісних подій, привітань та інших командних ініціатив.

Що для нас важливо:

• уважність до деталей і відповідальне ставлення до документів;
• вміння ввічливо та спокійно спілкуватися з клієнтами;
• здатність одночасно тримати в роботі кілька задач і не втрачати важливі деталі;
• впевнене користування Word, Excel, Outlook та Google Drive;
• грамотна українська мова;
• організованість, пунктуальність і доброзичливість;
• готовність швидко опановувати нові робочі процеси.

Досвід роботи з CRM, 1С або Binotel буде перевагою, але не є обов’язковим. Ми навчаємо внутрішнім процесам і програмам, тому для нас насамперед важливі уважність, відповідальність і бажання розібратися в роботі.

Що ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• стартову заробітну плату від 30 000 грн;
• подальше зростання заробітної плати відповідно до професійного розвитку, рівня самостійності та розширення компетенцій;
• випробувальний термін — 3 місяці;
• стабільний графік роботи: понеділок-п'ятниця, з 10:00 до 19:00;
• роботу в комфортному офісі біля метро Лівобережна;
• зрозумілий перелік обов’язків і підтримку під час адаптації;
• навчання роботі з внутрішніми системами та процесами компанії;
• стабільну роботу в компанії, яка працює з українськими та іноземними клієнтами;
• можливість розвиватися в адміністративному та клієнтському напрямі;
• команду, в якій можна швидко отримати відповідь або допомогу без зайвої бюрократії.

Про компанію

Центр Перекладів «Статус Ко» працює з приватними та корпоративними клієнтами в Україні й за кордоном. Ми займаємося письмовими та усними перекладами, нотаріальним посвідченням документів, апостилем, легалізацією та іншими супутніми послугами.

У роботі для нас особливо важливі якість, точність у документах і нормальне людське ставлення до клієнта.

Як відгукнутися

Надсилайте резюме через Work.ua. Ми переглядаємо всі відгуки та зв’язуємося з кандидатами, досвід і навички яких найбільше відповідають вимогам вакансії.

Будемо раді познайомитися.