Бухгалтер з обліку витрат та звірки корпоративних карток, Accounts Payable Specialist

Про компанію MROSupply, американська компанія, що працює в сфері промислового постачання. Ми розширюємо бухгалтерську команду і шукаємо колегу до відділу Accounts Payable, який відповідатиме за облік витрат і звірку корпоративних карток.

Що потрібно буде робити

• Обробляти звіти про витрати (expense reports) та перевіряти підтверджуючі документи
• Щодня й щомісяця звіряти транзакції за корпоративними картками з обліком та виписками
• Правильно відображати витрати в ERP-системі (NetSuite): коди рахунків, класи, локації
• З’ясовувати розбіжності та неоформлені транзакції, комунікувати з власниками карток і колегами
• Допомагати з місячним закриттям періоду (month-end close) у частині витрат і карток
• Вести чітку документацію та підтримувати порядок в архіві підтверджуючих документів
• Пропонувати покращення процесів і брати участь в автоматизації рутинних операцій

Вимоги

• Досвід роботи в бухгалтерії від 1 року, бажано в AP або обліку витрат
• Розуміння процесів звірки (reconciliation) та основ US GAAP
• Впевнене користування Excel / Google Sheets (VLOOKUP/XLOOKUP, зведені таблиці)
• Англійська на рівні B2+: письмове та усне спілкування з американською командою
• Уважність до деталей, відповідальність, вміння дотримуватися дедлайнів

Буде плюсом

• Досвід у NetSuite або іншій ERP-системі
• Досвід із Ramp, Expensify, Concur чи схожими системами управління витратами
• Досвід роботи в компанії з США або в міжнародній команді
• Базове розуміння SuiteQL / saved searches або інтересу до автоматизації процесів
• Готовність працювати за графіком, зручним для взаємодії з командою в США: 14:00—22:00 за Києвом