Assistant Project Manager (ABD Exteriors, USA)

Про компанію:

American Building Development — ліцензована будівельна компанія зі штаб-квартирою в Сакраменто, Каліфорнія. Спеціалізація — зовнішній ремонт та реконструкція житлової і комерційної нерухомості: покрівля, фасади, вікна, гідроізоляція, малярні роботи.

Мета позиції

Забезпечити безперервну адміністративну та комунікаційну підтримку проектного менеджера, який відповідає за виконання будівельних проєктів компанії. Асистент бере на себе координаційну, документальну та інформаційну частину роботи, дозволяючи проектному менеджеру зосередитися на контролі якості й управлінні виробництвом на об'єктах.

Ведення CRM та документообіг

• Підтримання актуальності даних у CRM-системі компанії: статуси проєктів, фотозвітність, нотатки за результатами комунікацій, платежі
• Підготовка документів за корпоративними шаблонами: Change Orders, Certificate of Completion, гарантійна документація
• Ведення календарів проєктів та допомога в координації муніципальних інспекцій

Вимоги до кандидата

• Англійська мова на рівні не нижче B2 — вільна усна та письмова комунікація з клієнтами з США
• Досвід роботи на посаді асистента, координатора проєктів або спеціаліста з клієнтського сервісу від одного року
• Досвід у будівельній сфері або знання будівельної термінології — суттєва перевага
• Впевнене володіння CRM-системами та інструментами для спільної роботи (Airtable, Slack, Google Workspace або аналоги)
• Базові навички роботи з AI-інструментами (Claude, ChatGPT або аналоги) для прискорення обробки даних, підготовки документів та роботи з CRM
• Розуміння концепцій MCP (Model Context Protocol) та AI skills — компанія активно використовує AI-інтеграції в операційних процесах, і асистент має вміти працювати в такому середовищі
• Впевнене користування Telegram як одним з основних каналів внутрішньої комунікації
• Високий рівень організованості, уважність до деталей, здатність працювати з кількома проєктами одночасно
• Самостійність та відповідальність у віддаленому форматі роботи

Умови роботи

• Формат: повністю віддалено
• Графік: понеділок-п'ятниця, 8:00—16:00 за тихоокеанським часом (18:00—02:00 за Києвом). Графік фіксований, оскільки відповідає робочому часу клієнтів та команди в Каліфорнії
• Зайнятість: повна
• Оформлення: контракт із ФОП
• Оплата: $800 на місяць (≈ 33 500 грн) протягом випробувального періоду — 3 місяці; після оцінки результатів — $1000−1200 на місяць (≈ 42 000−50 000 грн). Оплата прив’язана до долара США
• Підпорядкування: проектному менеджеру та генеральному менеджеру компанії
• Робочі інструменти: Airtable, CompanyCam, Slack, Telegram, Google Workspace, AirCall, Claude

Процес відбору

1. Попередня співбесіда з HR (20 хвилин, частково англійською мовою)

2. Співбесіда з проектним менеджером

Резюме та супровідний лист просимо надсилати англійською мовою.