Секретар

Вимоги:

• повна загальна середня або професійна/фахова передвища освіта;
• впевнене користування ПК та офісними програмами (Word, Excel, електронна пошта);
• грамотне усне та письмове мовлення;
• уважність, відповідальність, організованість;
• уміння працювати з великим обсягом документів;
• бажаний досвід роботи з діловодством.

Умови роботи:

• офіційне працевлаштування;
• робота у закладі освіти;
• режим роботи — відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку;
• заробітна плата — відповідно до штатного розпису та чинного законодавства;
• соціальні гарантії відповідно до законодавства України.

Обов’язки:

• ведення та оформлення службової документації;
• підготовка, друкування та редагування документів, листів, наказів, довідок та інших матеріалів;
• реєстрація вхідної та вихідної кореспонденції;
• приймання, реєстрація та передача документів за призначенням;
• ведення журналів реєстрації та обліку документації;
• організація документообігу;
• підготовка документів до підпису керівником;
• приймання телефонних дзвінків та надання необхідної інформації;
• робота з електронною поштою та офісною технікою;
• копіювання, сканування та друкування документів;
• виконання інших організаційно-технічних доручень керівництва в межах посадових обов’язків.