Фахівець з документообігу

Медіаіндустрія змінюється з кожним днем, і ми — одні з лідерів цих змін. Приєднуйтесь до компанії професіоналів, які встановлюють стандарти галузі й творять майбутнє медіа в Україні.

Запрошуємо долучитися до ролі, яка забезпечує порядок, точність та безперервність документообігу в компанії. Якщо вам цікаво працювати з процесами, що забезпечують юридичну та фінансову коректність проєктів, — будемо раді бачити вас у команді.

Ми будемо раді бачити вас на цій позиції, якщо ви:

• маєте досвід роботи з документообігом або в адміністративних функціях;
• уважні до деталей і юридичних формулювань;
• вмієте працювати з договорами та внутрішніми документами;
• володієте навичками систематизації та організації документів;
• відповідальні та дисципліновані у дотриманні процесів і термінів;
• розумієте важливість процесів погодження;
• вмієте працювати з базовими офісними та цифровими інструментами;
• комфортно працюєте в рутинних операційних задачах, зберігаючи високу якість;
• маєте розвинені організаційні навички та здатність підтримувати порядок у процесах.
• вмієте взаємодіяти з різними підрозділами;
• дисципліновані у роботі з термінами та регламентами.

На цій ролі ви будете відповідати за:

• підготовку та супровід договорів і додаткових угод;
• прийом та перевірку правильності оформлення договорів та актів;
• контроль процесу погодження документів;
• взаємодію з юридичним та фінансовим підрозділами;
• контроль повноти та коректності документів;
• підтримку архіву підписаних документів;
• забезпечення своєчасного проходження документів усіх етапів погодження;
• реєстрацію та підготовку документів до архівного зберігання.

Що важливо знати про цю роль:

• ми працюємо у гібридному форматі, тому будемо раді бачити вас в офісі більшість робочого тижня (орієнтовно 3−4 дні);
• графік роботи визначається відповідно до особливостей напряму та робочих процесів команди;
• роль передбачає взаємодію з різними підрозділами, тому цінуємо відповідальність, уважність і командний підхід

Ми пропонуємо не лише нові виклики, а й можливості:

• корпоративну культуру, де цінують і поважають усіх працівників;
• дотичність до проєктів, які наближають Перемогу України;
• безбар'єрність у всіх процесах компанії, яка відкрита до ветеранів та ветеранок і підтримує їх на шляху повернення до цивільної роботи;
• піклування про ваше ментальне й фізичне здоров’я, медичне страхування;
• корпоративний внутрішній портал та інші застосунки, які роблять взаємодію всередині команд максимально зручною;
• електронний університет і можливості для навчання;
• відкритість у комунікаціях, регулярні зустрічі з Радою директорів компанії й насичене корпоративне життя;
• комфортний та інклюзивний офіс у центрі міста з великим укриттям, де є все необхідне для роботи, з потужними генераторами на випадок відсутності електроенергії;
• роботу в соціально-відповідальній компанії, що цінує ідеї колективу й розвивається разом.

І, звісно ж, ми виплачуємо заробітну плату офіційно та прозоро, надаємо оплачувану відпустку (24 календарні дні) та лікарняний і забезпечуємо працівників необхідною технікою й мобільним зв’язком.

1+1 media — один з найбільших медіабізнесів Східної Європи з понад 25-річною історією. Компанія об? єднує й взаємодіє на партнерських засадах з телеканалами 1+1 Україна, 1+1 Марафон, 2+2, ТЕТ, ПЛЮСПЛЮС, 1+1 International, KVARTAL TV, KVARTAL TV International, УНІАН, Бігуді, Comedy Central; Digital-ресурсами tsn.ua, unian.net, glavred.info; ОТТ-платформою Київстар ТБ і супутниковим оператором Viasat.

Також 1+1 media має власні продакшн-підрозділи, надає послуги ренталу, дубляжу, має свій освітній проєкт 1+1 media school.

У нашій щоденній роботі, у спілкуванні з колегами й партнерами, в наших підходах до реалізації проєктів ми керуємося корпоративними цінностями: Сміливість, Повага та любов, Відповідальність, Воля, Креативність і новаторство, Аудиторія та клієнти, Командна робота, Бізнес і результат.

1+1 media — роботодавець, мета якого — втілювати в життя найсміливіші творчі ідеї, щоб об'єднувати вільних людей задля змін на краще.

Надсилайте ваше резюме, вказуючи бажаний рівень заробітної плати.

Більше про компанію 1+1 media, її мету, бачення, місію й цінності читайте на сайті. Будемо раді бачити Вас серед #команди_найкращих!