Grant, Project Management Specialist

Helping to Leave шукає Grant and Project Management Specialist, який/яка координуватиме реалізацію грантових проєктів, взаємодію з партнерами та донорами, виконання проєктних зобов’язань, моніторинг результатів і підготовку звітності.

Основні завдання та обов’язки

Координація грантових проєктів та комунікація з партнерами

• Бути основною контактною особою між партнером/донором та внутрішніми командами H2L з питань реалізації проєкту.
• Координувати взаємодію між внутрішніми командами: передавати запити та необхідну інформацію, відстежувати виконання домовленостей і дотримання термінів.
• За потреби ініціювати та організовувати міжкомандні зустрічі для вирішення проєктних питань.
• Організовувати щомісячні проєктні зустрічі, здійснювати follow-up та контролювати виконання прийнятих рішень.
• Підтримувати регулярну та структуровану комунікацію з партнерами та донорами щодо перебігу реалізації проєктів.

Контроль реалізації проєктів та грантових зобов’язань

• Регулярно відстежувати виконання проєктних цілей, індикаторів та ключових етапів реалізації.
• Контролювати дотримання погоджених термінів та вимог партнера/донора.
• Виявляти та аналізувати причини відхилень від запланованих результатів, термінів або показників.
• Координувати з відповідальними командами коригувальні дії у разі відхилень.
• За необхідності ініціювати та координувати погодження з партнером/донором змін до проєкту.
• Стежити за відповідністю реалізації проєкту погодженим умовам гранту та донорським вимогам.

MEAL, моніторинг та visibility

• Ініціювати підготовку та проведення PDM (Post-Distribution Monitoring) та інших передбачених проєктом моніторингових заходів.
• Координувати моніторингові візити партнера/донора та взаємодію з внутрішніми командами під час їх підготовки.
• Координувати збір даних за проєктними індикаторами та стежити за їхньою повнотою і своєчасністю.
• Організовувати збір інформації від відповідальних команд для підготовки звітності.
• Координувати підготовку та своєчасне подання наративної звітності та даних відповідно до вимог партнера/донора (ITT, ActivityInfo, narrative reports тощо).
• Контролювати виконання вимог щодо visibility проєкту, зокрема коректне використання логотипів та інших обов’язкових елементів комунікації.

Ми очікуємо

• Досвід у project management, grant management або координації донорських проєктів.
• Розуміння циклу реалізації грантового проєкту: планування, реалізація, моніторинг, звітність та завершення.
• Досвід комунікації з міжнародними партнерами та/або донорами буде перевагою.
• Розуміння принципів MEAL та роботи з проєктними індикаторами.
• Досвід підготовки narrative reports та роботи з донорською документацією буде перевагою.
• Вміння працювати з великим обсягом інформації, структурувати її та одночасно контролювати декілька процесів і дедлайнів.
• Сильні навички координації та комунікації.
• Самостійність, системність та уважність до деталей.
• Здатність своєчасно виявляти ризики та ініціювати вирішення проблем.
• Англійська мова — від рівня B2, з можливістю вести робочу комунікацію з міжнародними партнерами та донорами, працювати з грантовою документацією та готувати звітність англійською мовою.

Важливо для роботи в H2L

Ми очікуємо дотримання гуманітарних принципів, принципів safeguarding та PSEA (Protection from Sexual Exploitation and Abuse), поваги до гідності, безпеки та прав людей, яким ми допомагаємо, а також відповідального ставлення до конфіденційної інформації.