Адміністратор інтернет-магазину у Солонку

Адміністратор інтернет-магазину / операційний адміністратор

30 000−45 000 грн

SOLOTEX шукає людину-систему.

Одразу скажемо, кого ми шукаємо.

Якщо ви любите, коли все розкладено по поличках, списках і папках; якщо незакрите завдання не дає вам спокою; якщо ви автоматично перевіряєте, чи все зроблено, а фраза «ой, я забула» — взагалі не про вас, — нам варто познайомитися.

Ми — інтернет-магазин тканин та швейної фурнітури SOLOTEX. Працюємо близько 10 років, маємо сформовану команду менеджерів, склад, пакування, SMM та інші напрямки.

Зараз шукаємо людину, яка візьме на себе щоденний контроль операційних процесів офісу та стане тією самою людиною, яка знає, що відбувається, що вже зроблено, а що ще потрібно проконтролювати.

Що потрібно буде робити:

• контролювати щоденні відправлення: чи всі замовлення зібрані, оформлені та фактично поїхали до клієнтів;
• перевіряти накладні та стежити, щоб нічого не «зависало»;
• координувати комунікацію між менеджерами та складом;
• контролювати виконання регулярних задач і нагадувати відповідальним, якщо щось не зроблено;
• вести таблиці, списки, чек-листи та просту внутрішню документацію;
• збирати необхідну інформацію від команди в одному місці;
• помічати дрібні операційні проблеми до того, як вони перетворяться на великі;
• виконувати поточні адміністративні завдання офісу.

Це не складна робота, але вона потребує дуже високого рівня організованості, уважності та відповідальності.

Нам не потрібна людина, якій керівник щодня складатиме список із десяти пунктів, а потім перевірятиме кожен із них.

Навпаки. Нам потрібна людина, якій можна сказати:

«Твоя зона відповідальності — щоб цей процес працював» — і більше не тримати його в голові.

Ви точно наша людина, якщо:

• любите порядок і системність;
• ведете списки, таблиці та календарі не тому, що «треба», а тому, що вам так зручніше жити;
• уважні до дрібниць і швидко помічаєте невідповідності;
• не боїтеся перепитати, нагадати чи проконтролювати;
• вмієте доводити завдання до кінця;
• можете одночасно тримати під контролем кілька невеликих процесів;
• нормально ставитеся до повторюваних щоденних перевірок;
• якщо бачите проблему — не проходите повз неї зі словами «це не моя справа», а з’ясовуєте, як її вирішити.

Вам, скоріш за все, буде складно у нас, якщо:

ви часто забуваєте про домовленості, відкладаєте дрібні задачі «на потім», не любите таблиці, списки й контроль або потребуєте постійних нагадувань від керівника.

Досвід роботи в інтернет-магазині буде перевагою, але для нас системність, відповідальність та спосіб мислення важливіші за красиве резюме.

Що ми пропонуємо:

• заробітна плата 30 000−45 000 грн (ставка + бонусна система);
• робота в офісі в Солонці;
• графік: понеділок-п'ятниця, 10:00—18:00;
• витрати на дорогу до офісу компенсуємо;
• офіційне працевлаштування;
• стабільна робота в компанії, яка працює близько 10 років;
• можливість поступово брати на себе більше відповідальності та впливати на те, як організовані внутрішні процеси.

Ми шукаємо не ще одну людину, яку потрібно контролювати.

Ми шукаємо людину, після появи якої контролювати стане менше.

І маленька перевірка на уважність :)

Разом із відгуком напишіть, будь ласка, як ви організовуєте свої справи та задачі, щоб нічого не забувати. Достатньо 2−3 речень.

Відгуки без відповіді на це запитання розглядати не будемо.