Діловод

Діловод

1 окремий медичний батальйон шукає діловода для роботи з документами та інформацією у службі забезпечення.

Якщо ти впевнено користуєшся комп’ютером, уважний/-а до деталей і любиш, коли в документах, файлах і таблицях є порядок — ми хочемо бачити тебе в нашій команді.

Що ти робитимеш?

Твоя зона відповідальності — документообіг служб забезпечення: від отримання та реєстрації документа до його систематизації, передачі й зберігання.

Зокрема:

• приймати та реєструвати вхідну й вихідну кореспонденцію;
• готувати та оформлювати документи;
• працювати з листами, заявами, наказами, довідками та іншою документацією;
• вести електронний і паперовий документообіг;
• реєструвати документи та контролювати їх рух;
• вносити інформацію до електронних баз і таблиць;
• сканувати, копіювати та друкувати документи;
• систематизувати документацію;
• формувати та вести архів;
• готувати документи до передачі на зберігання;
• взаємодіяти з іншими підрозділами під час роботи з документацією;
• виконувати поточні завдання керівника в межах роботи служби.

Тут важливо не просто створити документ. Важливо, щоб він був правильно оформлений, зареєстрований, переданий туди, куди потрібно, і його можна було швидко знайти навіть через кілька місяців.

Нам важливо, щоб ти

• мав/-ла середню спеціальну або вищу освіту;
• впевнено користувався/-лась комп’ютером;
• мав/-ла базові навички роботи з Microsoft Word та Excel;
• грамотно писав/-ла українською мовою;
• був/-ла уважним/-ою до дат, номерів, прізвищ та інших деталей;
• міг/-ла систематизувати великий обсяг інформації;
• відповідально ставився/-лась до документів;
• був/-ла готовий/-а вивчати нові програми, правила та робочі процеси.

Ніколи не працював/-ла діловодом?

Це не проблема. Ми готові навчити.

Якщо ти працював/-ла адміністратором, секретарем, офіс-менеджером, оператором ПК, помічником, у бухгалтерії, з документами чи таблицями — частина необхідних навичок у тебе вже є. Внутрішнім правилам документообігу та оформлення документів навчимо.

А якщо ти ніколи не служив/-ла?

Ми цінуємо військовий досвід, але його відсутність — не перешкода.

Наша команда допоможе адаптуватися до військового середовища, зрозуміти внутрішні процеси та пройти необхідну підготовку.

Що ми пропонуємо?

• роботу діловодом у службі забезпечення;
• роботу переважно в офісі, можливі відрядження;
• можливість опанувати військовий документообіг навіть без попереднього досвіду;
• профільну підготовку відповідно до посади;
• супровід під час мобілізації або оформлення контракту;
• повне матеріальне та речове забезпечення;
• повний пакет соціального захисту військовослужбовця;
• грошове забезпечення відповідно до чинного законодавства, поставлених завдань і району служби.

За роботою великого підрозділу стоять документи, облік, інформація та люди, які тримають усе це в порядку.

Якщо ти уважний/-а, добре працюєш з інформацією і хочеш долучитися до війська на посаді, де твої цивільні навички будуть корисними, — ми готові навчити тебе специфіки роботи.

Змінюй спосіб життя, а не професію. Долучайся до 1 окремого медичного батальйону.

Детальніше ознайомитися із діяльністю 1 окремого медичного батальйону можна за посиланням: https://linktr.ee/1med.army